Content MàrquetingTecnologia emergentVídeos de màrqueting i vendes

La vostra guia per generar contingut creatiu amb fluxos de treball de gestió d'actius digitals

La llar mitjana dels Estats Units té una mitjana de 16 dispositius connectats i amb cada dispositiu hi ha més actius digitals.

Parks Associates

A mesura que el món passava més temps a casa durant els darrers anys, el contingut digital va esdevenir cada cop més important per impulsar les vendes i la implicació, però, els comercialitzadors tenien més dificultats per mantenir aquests actius rectes a causa del ràpid gir cap al treball remot i un dèficit d'infraestructura racionalitzada. . Aquesta manca d'un enfocament centralitzat per identificar i aprofitar aquests actius crea costos addicionals per a les organitzacions, com ara la disminució de la productivitat i les inconsistències de la marca.

Una campanya creativa només és tan forta com les dades de suport i els fluxos de treball interns, i aquests problemes redueixen dràsticament l'abast d'una campanya, donant com a resultat exactament el contrari del que l'equip es va proposar aconseguir.

El remei per a fluxos de treball ineficaços i migranya de màrqueting general

Amb la força de treball ja escassa, els equips tenen poca paciència per a la codificació personalitzada, les despeses en globus i els grans retards que poden comportar el llegat. gestió d’actius digitals (DAM) solucions. Les campanyes de màrqueting toquen molts departaments, i tots aquests equips utilitzen diferents estratègies organitzatives rellevants per al seu treball específic. Això es converteix en un gran problema quan s'utilitzen solucions DAM inflexibles. Utilitzant un sistema DAM heretat, els equips de contingut de màrqueting organitzen els seus materials al voltant de campanyes creatives, mentre que l'equip legal insisteix en una agregació de materials que, en última instància, és irrellevant per a les comunicacions de màrqueting, alhora que l'equip de gestió de productes pensa únicament en les línies de productes. deixant tots els departaments frustrats.

Aquesta tensió sovint fa que els equips creïn fluxos de gestió d'actius improvisats, una solució problemàtica al problema que DAM havia de resoldre en primer lloc. Un sistema de gestió d'actius digitals d'èxit ofereix als equips un control total sobre els actius i les metadades rellevants visibles per als usuaris mentre desenvolupen una cadena de subministrament d'actius transparent. 

Les solucions DAM efectives permeten als usuaris supervisar un flux de treball creatiu des d'una ubicació i racionalitzar el procés global de gestió d'actius. Això es veu clarament descrit per una interfície molt més digerible, sobretot, les aprovacions automatitzades, les llistes de tasques, els recordatoris, les reasignacions de tasques i les funcions de delegació eliminen el processament manual, de manera que els usuaris no han de perdre temps reorientant els actius entre diversos departaments. 

Solucions DAM d'avantguarda basades en núvol com Plataforma de serveis de contingut Nuxeo d'Hyland incloure fluxos de treball de gestió de contingut nadiu que eliminen la necessitat de codificació personalitzada per generar nous processos, és a dir, els usuaris no tècnics que componen fluxos de treball departamentals o de projecte no han de codificar. La plataforma permet als empleats dissenyar fàcilment fluxos de processos únics des de zero amb un motor de flux de treball que poden utilitzar arrossegant i deixant anar. El motor de flux de treball permet als usuaris decidir quan els fluxos de treball avancen d'una fase a una altra. 

Les solucions DAM permeten que els sucs creatius flueixin més lliurement

Les plataformes DAM tradicionals no executen transferències de fitxers fiables, de manera que els gràfics en 3D, els vídeos de 360 ​​graus i altres composicions multimèdia robustes consumeixen grans quantitats d'ample de banda i triguen una gran quantitat de temps a processar-se. Molt més aterridor, aquestes solucions poden no tenir la capacitat de processar formats emergents com els vídeos en directe, la realitat augmentada (AR), o altres tecnologies de narració visual i artística, que fan que els equips de màrqueting es quedin enrere en les tendències de contingut. 

Les solucions de gestió d'actius digitals basades en el núvol eliminen els fluxos de treball enrevessats i impredictibles en potenciar-los amb fluxos de treball estructurats que regulen i automatitzen el procés de gestió d'actius, donant com a resultat més llibertat imaginativa per crear. Per exemple, sempre que un dissenyador penja un actiu nou, el flux de treball pot enviar de manera rutinària una notificació que un actiu nou està pendent de revisió que després es pot afegir o rebutjar. Aleshores, el sistema pot etiquetar els dissenys acceptats amb metadades d'actius digitals rellevants i emmagatzemar-los a la plataforma perquè altres puguin trobar-los amb facilitat. Simultàniament, el sistema pot enviar els dissenys rebutjats al dissenyador perquè els editi més. En automatitzar aquestes tasques, el temps dedicat a la feina administrativa es redueix dràsticament i l'equip creatiu pot dedicar més temps a executar la seva visió de la marca.

Els fluxos de treball DAM permeten l'èxit i l'evidència és destacada

Sovint es produeixen errors quan la decisió d'invertir en una plataforma DAM és liderada per un departament o equip no tècnic i les complexitats de les configuracions del sistema posen en relleu altres preocupacions. Però quan s'adhereix a una arquitectura de serveis de contingut obsoleta, la il·lusió d'un flux de treball efectiu comença a esvair-se gairebé immediatament: DAM pot implementar algunes de les tecnologies que utilitza un equip, però no tota la pila, o cap. Els líders empresarials eficaços reconeixen que permetre més temps i espai per al procés creatiu no només permet un entorn de treball més satisfactori per al seu equip, sinó que també redueix la probabilitat de perdre actius que caldrà substituir.

El vostre negoci és tan fort com la vostra cultura, i aquest apoderament depèn d'innovacions eficients en els processos de treball que creen una productivitat i una col·laboració racionalitzades a tots els nivells. Les solucions de DAM eficients permeten al meu equip automatitzar tasques manuals i tedioses amb facilitat perquè puguin centrar-se en allò que més importa: la seva passió per ser visionaris. El potencial d'èxit organitzatiu es maximitza quan els empleats poden cultivar les seves idees imaginatives. Això simplement no és possible amb solucions DAM obsoletes.

Ed McQuiston, EVP i CCO a Hyland

Gestioneu, accediu i utilitzeu tots els vostres actius digitals i multimèdia amb les capacitats de gestió d'actius digitals empresarials de Nuxeo.

Sol·liciteu una demostració de Nuxeo

Ed McQuiston

Ed McQuiston és el vicepresident i director comercial de Hyland, un proveïdor de serveis de gestió de continguts. Ha treballat a l'empresa durant més d'11 anys i és responsable de donar suport i mantenir les iniciatives globals d'Hyland com a proveïdor líder de gestió de continguts empresarials.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.

Articles Relacionats