Utilitzeu aquests consells i eines per conquerir la vostra càrrega de treball de màrqueting

Gestió del Temps

Si voleu gestionar eficaçment la vostra càrrega de treball de màrqueting, heu de fer una millor feina organitzant el dia, reavaluant la vostra xarxa, desenvolupant processos més saludables i aprofitant les plataformes que us poden ajudar.

Adopteu tecnologia que us ajudi a concentrar-vos

Com que sóc un home de tecnologia, començaré amb això. No estic segur de què faria sense Brightpod, el sistema que faig servir per prioritzar les tasques, muntar tasques en fites i mantenir els meus clients al corrent dels progressos que estan fent els nostres equips. L’última part és fonamental: sovint he comprovat que quan els clients veuen visualment l’estat actual dels projectes i l’endarreriment, tendeixen a retrocedir en sol·licituds addicionals. A més, em proporciona una oportunitat increïble quan sorgeixen problemes urgents per treballar amb els meus clients sobre si volen augmentar el pressupost per afrontar-los, o si canviem les prioritats i retrocedim les dates de venciment en altres lliuraments.

Juntament amb la gestió de projectes, gestió del calendari sempre ha estat crític. No tinc reunions al matí (llegiu-ne més endavant) i limito les meves reunions de xarxa a un dia a la setmana. M'encanta reunir-me amb gent, però cada cop que em dono la mà ... normalment em porta més treball al plat. Limitar el meu calendari ha estat fonamental per guanyar temps enrere per completar la feina que genera ingressos.

Utilitzar aplicacions de programació per negociar i fixar horaris de reunions. L’anada i tornada dels correus electrònics del calendari és una pèrdua de temps que ja no necessiteu. En tinc un integrat al bot de xat del meu lloc amb Deriva.

Completa les tasques més complexes al matí

Solia consultar el meu correu electrònic cada matí. Malauradament, el flux no s’ha aturat mai durant tot el dia. Afegiu trucades telefòniques i reunions programades i sovint em pregunto si he fet alguna cosa tot el dia. Llavors cremaria el petroli de mitjanit intentant posar-me al dia i preparar-me per al dia següent. Des d’aleshores he canviat el meu dia: treballo al correu electrònic i a la bústia de veu només després d’haver completat les tasques clau del dia.

Nombrosos estudis han indicat que les persones haurien d’intentar realitzar tasques importants durant el matí. En utilitzar aquesta estratègia, els professionals del màrqueting poden centrar la seva atenció i eliminar les distraccions (sovint treballo des de casa al matí amb el telèfon i el correu electrònic apagats). Mou les teves tasques menors a partir de la 1:30 de la nit i reduiràs els teus nivells d’estrès, disminuiràs els efectes de la fatiga i augmentaràs el nombre de tasques clau que et mantindran amb èxit.

Per últim, és així ciència! Després d’un dia productiu i una bona nit de son, el cervell d’una persona té un nivell relativament alt de dopamina. La dopamina és un compost que millora la motivació, pot millorar l’energia i millorar el pensament crític. Quan realitzeu tasques importants, el cervell també genera norepinefrina addicional, una substància natural que millora l’enfocament, augmenta la productivitat i disminueix l’estrès. Si estàs lluitant per comprometre’t amb un projecte durant tot el dia i treballes fins a altes hores de la nit afectant el teu son, probablement et despertis lent i desmotivat. Reguleu la dopemina per regular la vostra motivació.

No us deixeu temptar: premieu el vostre treball comprovant les xarxes socials i el correu electrònic després d’haver acabat el vostre projecte o projectes del matí. Us sorprendrà el fantàstic que passaran els vostres dies!

Detalli les seves fites

Solia endevinar com enfocava els grans projectes. Començo amb objectius, creo un full de ruta per assolir aquests objectius i després em poso a treballar en cada pas. Mentre treballo amb clients, sempre em sorprèn el seu enfocament o les preocupacions en què ni tan sols estem treballant. Em preocupa el pas 1, em pregunten sobre el pas 14. Estic constantment enfocant els meus clients a tornar a la tasca que ens ocupa. Això no vol dir que no siguem àgils, revisem constantment la nostra estratègia respecte dels objectius i ens ajustem en conseqüència.

Quins són els vostres objectius? S'ajusten als objectius de la vostra organització? Els teus objectius faran avançar la teva marca? La teva carrera? Els vostres ingressos o ingressos? Començar tenint en compte els objectius i detallar les tasques per assolir aquestes fites aporta claredat a la vostra jornada laboral. Aquest darrer any, he reduït col·laboracions clau, esdeveniments importants i fins i tot grans clients que han pagat quan em vaig adonar que em distreien dels meus objectius a llarg termini. És difícil mantenir aquestes converses amb la gent, però és essencial si voleu tenir èxit.

Per tant, detalleu les fites, identifiqueu les tasques que us conduiran, identifiqueu les distraccions que us aturaran i sigueu disciplinats a l’hora de complir el vostre pla director. Quan teniu claredat per què feu el que feu cada dia, esteu més motivats i menys estressats.

Automatitzeu tot el que repetiu

Desdecito fer alguna cosa dues vegades, de debò. Heus aquí un exemple ... durant la vida de treballar amb cadascun dels meus clients, sovint dedico temps a treballar amb els seus redactors interns en l'optimització de motors de cerca. En lloc de crear una presentació cada cop, tinc uns quants articles que estic actualitzats al meu lloc i que poden fer referència. El que pot trigar dies, sovint només triga una hora més o menys perquè he escrit material detallat per referir-s'hi.

Les plantilles són el vostre amic! Tinc plantilles de resposta per a respostes de correu electrònic, tinc plantilles de presentació, de manera que no he de començar de nou per a cada presentació, tinc plantilles de propostes per a cada interacció amb la qual treballo. Fins i tot tinc plantilles de fites i projectes construïdes per al llançament i l'optimització del lloc del client. No només m’estalvia un munt de temps, sinó que també millora amb tots els clients, ja que els milloro contínuament amb el pas del temps.

Per descomptat, les plantilles triguen una mica més a avançar ... però us estalvien una fortuna pel camí. Així és com també desenvolupem els llocs, desenvolupant-los amb l’esperança que realitzeu grans canvis la setmana vinent. En fer el treball inicial, els canvis posteriors requereixen molt menys temps i esforç.

Un altre enfocament modelitzat que fem servir és programar les actualitzacions de xarxes socials dels nostres clients. Sovint recopilem actualitzacions, les alinem amb un calendari i preprogramem un any sencer d’actualitzacions perquè els seus seguidors digereixin. Només cal un dia més o menys, i els nostres clients estan sorpresos que acabem de passar un any preguntant-nos què publicaran de la seva llista. PD: Ens encanta el nostre patrocinador D’Agorapulse opcions per fer cues i programar actualitzacions socials.

Mata la meitat de les teves reunions

Diversos informes han suggerit que més del 50 per cent de les reunions no són necessàries. Mireu al voltant de la taula la propera vegada que esteu en una reunió, penseu en quants diners es gasten en aquesta reunió en sous i, a continuació, observeu el resultat. Va valdre la pena? Poques vegades.

La gent, no es van crear mai les millors obres d’art en una reunió. Ho sento, però la col·laboració en projectes de màrqueting només resulta en el mínim comú denominador. Heu contractat professionals per fer la feina, així que dividiu i conqueriu. És possible que tingui una dotzena de recursos treballant en el mateix projecte (molts simultàniament) i poques vegades els aconsegueixo a la mateixa trucada o a la mateixa sala. Creem la visió i després iniciem els recursos necessaris per arribar-hi, mentre dirigim el trànsit per reduir les col·lisions.

Si s’espera que assistiu a una reunió, aquí teniu el meu consell:

  • Accepteu la invitació a la reunió només si ho explica la persona que us convida per què necessiten que assisteixis?. Vaig treballar en una gran empresa on vaig passar de 40 reunions a la setmana a 2 just quan vaig dir a la gent que no podia assistir a menys que expliquessin el perquè.
  • Accepteu només reunions amb una agenda detallada l'objectiu de la reunió i els horaris de cada porció de la reunió. Aquest mètode mata un munt de reunions, especialment reunions repetides.
  • Accepteu només reunions amb un coordinador de reunions, un cronometrador de reunions i un gravador de reunions. El coordinador ha de mantenir totes les parts de la reunió sobre el tema, el cronometrador manté la reunió a temps i el gravador distribueix les notes i el pla d’acció.
  • Accepteu només reunions que finalitzin amb un pla d’acció detallat de qui farà què i quan ho farà. I, a continuació, demaneu comptes a aquestes persones: el retorn de la inversió a la reunió es basa en la seva capacitat per completar els elements d'acció amb rapidesa. Eviteu els elements d'acció basats en equip ... si una persona no és propietària d'una tasca, no es realitzarà.

Si el 50 per cent de les reunions és una pèrdua de temps, què passarà amb la vostra setmana laboral quan rebutgeu assistir a la meitat?

Subcontractar allò que xucla

El temps que necessiteu per ensenyar-vos a fer alguna cosa o resoldre problemes que no coneixeu no només destrueix la vostra productivitat, sinó que us costa una fortuna a la vostra empresa o a la vostra empresa. Si sou empresari, guanyeu diners quan feu el que se suposa. Tota la resta s’ha de subcontractar amb socis. Tinc dotzenes de subcontractistes als quals demano, des de la fotografia de trets al cap, fins a la creació de correus electrònics responsius, fins a la investigació de la nostra propera infografia. Els equips que he reunit són els millors, se’ls paga bé i mai no em decep. Ha trigat una dècada a muntar-los, però ha valgut la pena, perquè he de centrar la meva atenció en allò que fa que el meu negoci funcioni bé.

Aquesta setmana, per exemple, un client em va venir amb un problema en què feia mesos que treballava. L’equip de desenvolupament havia passat mesos treballant en la construcció d’un sistema i ara li deien al propietari de l’empresa que trigaria uns quants mesos més a corregir-lo. Com que coneixia les seves integracions i era expert en la indústria, sabia que podríem obtenir llicències de codi per molt menys. Per uns quants centenars de dòlars, la seva plataforma ara està completament integrada ... i amb suport i actualitzacions. Ara es pot alliberar el seu equip de desenvolupament per treballar en problemes bàsics de la plataforma.

Què us demora molt de temps? Qui us podria ajudar? Descobriu una manera de pagar-los i estareu contents que ho hàgiu fet.

5 Comentaris

  1. 1

    DK,

    Gràcies pel fantàstic consell sobre Tungle. Fa uns dies que l’utilitzo i és excel·lent! Treballo a partir de set calendaris diferents de Google per a empreses, famílies, escoles, esglésies, HOA i altres organitzacions i rebo moltes trucades, correus electrònics i SMS per a les persones que vulguin saber si estic disponible per reunir-me. A mesura que tinc notícia de tot això, hauria de suposar un gran estalvi de temps per a mi i espero que ells.

    BTW: hi ha una aplicació de Ning per a això, però té un error en què els nois de Tungle estan treballant ara. Afirmen que es solucionarà d'aquí a uns dies.

  2. 2
  3. 3

    Gràcies per esmentar-me Tungle. Em sembla un servei fantàstic i he escoltat que diverses persones comparteixen les seves experiències positives amb l’eina. Sembla que hauria de provar-ho.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.