Què és una plataforma de gestió d'actius digitals (DAM)?

Què és un DAM? Què és la gestió d'actius digitals?

Gestió d’actius digitals (DAM) consisteix en tasques de gestió i decisions relacionades amb la ingestió, l'anotació, la catalogació, l'emmagatzematge, la recuperació i la distribució d'actius digitals. Les fotografies digitals, les animacions, els vídeos i la música exemplifiquen les àrees objectiu Gestió d'actius multimèdia (una subcategoria de DAM).

Què és la gestió d'actius digitals?

La gestió d'actius digitals DAM és la pràctica d'administrar, organitzar i distribuir fitxers multimèdia. El programari DAM permet a les marques desenvolupar una biblioteca de fotos, vídeos, gràfics, PDF, plantilles i altres continguts digitals que es poden cercar i que es poden implementar.

Ampla

És difícil argumentar-ho gestió d’actius digitals sense aparèixer per afirmar implacablement l’obvi. Per exemple: el màrqueting avui depèn en gran mesura dels mitjans digitals. I el temps és diners. Per tant, els professionals del màrqueting haurien de dedicar el màxim temps possible als seus mitjans digitals en tasques més productives i rendibles i menys en redundància i neteja innecessària.

Sabem aquestes coses intuïtivament. Per tant, és sorprenent que, durant el poc temps que he estat involucrat en explicar la història de DAM, hagi vist un augment persistent i accelerat de la consciència de les organitzacions sobre DAM. És a dir, fins fa poc, aquestes organitzacions no tenien ni idea de què els faltava.

Al cap i a la fi, una empresa sol començar a comprar programari DAM quan s'adona que, en primer lloc, té un munt (llegiu "un volum inmanejable") d'actius digitals i que, en segon lloc, fer front a la seva enorme biblioteca d'actius digitals requereix massa. molt de temps sense treure prou benefici. Això ha estat cert en una sèrie d'indústries, com ara l'educació superior, la publicitat, la fabricació, l'entreteniment, les entitats sense ànim de lucre, la sanitat i la tecnologia mèdica.

Una visió general de la plataforma de gestió d'actius digitals de Widen

Aquí és on entra DAM. Els sistemes DAM tenen moltes formes i mides, però tots estan dissenyats per fer almenys algunes coses: emmagatzemar, organitzar i distribuir recursos digitals de forma centralitzada. Llavors, què heu de saber per guiar la vostra cerca de proveïdors?

Models de lliurament DAM

Ampliar recentment va publicar un bon llibre blanc explicant les distincions (i solapaments) entre solucions SaaS vs. allotjats vs. híbrids i solucions DAM de codi obert. Aquest és un bon recurs per comprovar si esteu començant a explorar les vostres opcions de DAM.

El més important a saber, però, és que cadascun d’aquests tres termes és una forma de definir DAM (o qualsevol altre programari, segons sigui) segons diferents criteris. No s’exclouen mútuament, tot i que pràcticament no hi ha cap solapament entre SaaS i les solucions instal·lades.

Presa SaaS els sistemes ofereixen flexibilitat en termes de flux de treball i accessibilitat amb costos informàtics mínims. El programari i els vostres recursos s’allotgen al núvol (és a dir, servidors remots). Tot i que un venedor de DAM de bona reputació utilitzarà un mètode d’allotjament extremadament segur, algunes organitzacions tenen polítiques que els impedeixen deixar certa informació sensible fora de les seves instal·lacions. Si sou una agència d’intel·ligència governamental, per exemple, probablement no pugueu fer SaaS DAM.

Els programes instal·lats, en canvi, són tots "interns". El treball de la vostra organització pot requerir el tipus de control sobre els suports que només pot provenir de mantenir les dades i els servidors que es troben al vostre edifici. Tot i així, haureu de ser conscients del fet que, tret que feu una còpia de seguretat de les vostres dades en servidors remots, aquesta pràctica us deixa al risc que algun esdeveniment deixi els vostres actius totalment irrecuperables. Això podria ser corrupció de dades, però també podria ser robatori, desastres naturals o accidents.

Finalment, hi ha el codi obert. El terme fa referència al codi o a l’arquitectura del propi programari, però no si s’accedeix al programari de forma remota o des de les vostres màquines pròpies. No hauríeu de caure en la trampa de basar la vostra decisió en si el codi obert és adequat per a vosaltres si una solució està allotjada o instal·lada. A més, heu de tenir en compte que el programari és de codi obert només afegeix valor si vostè o algú té els recursos necessaris per aprofitar la mal·leabilitat del programa.

Funcions de gestió d'actius digitals

Com si la varietat de models de lliurament no fos suficient, també hi ha una àmplia gamma de funcions. Alguns venedors de DAM són millors que altres per assegurar-se que són els més adequats per satisfer les vostres necessitats úniques abans d'intentar vendre-vos al seu sistema, per la qual cosa és important que aneu a la vostra recerca de DAM amb una llista de requisits tan detallada com sigui possible.

Un dels avenços clau de les tecnologies DAM és la seva capacitat d'integrar-se amb totes les principals plataformes d'edició i publicació, moltes amb fluxos de procés d'aprovació complets. Això vol dir que el vostre dissenyador pot dissenyar un gràfic, obtenir comentaris de l'equip, fer edicions i enviar la imatge optimitzada directament al vostre sistema de gestió de contingut.

Encara millor: dividiu les vostres necessitats en categories imprescindibles i agradables de tenir. També hauríeu de tenir en compte les funcions que siguin necessàries a causa de les regulacions, lleis o altres normes que regulen el vostre mercat o indústria.

Tot això fa és assegurar-vos que no acabeu amb tan poques funcions que no podreu millorar l'eficiència dels vostres fluxos de treball tant com sigui possible ni tantes funcions que us trobeu pagant per campanes i xiulets que mai necessitareu. o voleu utilitzar.

Beneficis d'una plataforma de gestió d'actius digitals

Pensant en els avantatges d’implementar un sistema de gestió d’actius digitals en termes de reduir costos or estalvi de temps simplement no n'hi ha prou. No arriba al cor de com DAM pot afectar la vostra organització i els vostres recursos.

En canvi, penseu en DAM en termes de reaparició. Acostumem a utilitzar la paraula per referir-nos a la manera en què el programari DAM permet i racionalitza la reutilització dels actius digitals individuals, però (quan s'utilitza correctament) pot tenir el mateix efecte sobre la mà d'obra, els dòlars i el talent.

Pren un dissenyador. Actualment pot passar 10 de cada 40 hores en cerques d'actius redundants, tasques de control de versions i manteniment de la biblioteca d'imatges. Configurar DAM i eliminar la necessitat de tot això no vol dir que hagueu de reduir les hores del vostre dissenyador. El que vol dir és que ara es poden utilitzar hores de treball ineficient i no rendible exercint la força presumpta d'un dissenyador: el disseny. El mateix passa amb els vostres venedors, equip de màrqueting, etc.

La bellesa de DAM no és que canviï la vostra estratègia o que millori la vostra feina. És que t’allibera de seguir la mateixa estratègia de manera més agressiva i fa que la teva feina estigui més enfocada durant més temps.

El cas de negoci per a la gestió d'actius digitals

Widen ha publicat aquest gràfic en profunditat que us guiarà el cas de negoci per invertir en una plataforma de gestió d'actius digitals.

el cas empresarial per a la part superior de la infografia de la presa

el cas empresarial de la meitat inferior de la infografia de la presa

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.