Què és un sistema de gestió de contractes? Què tan populars són?

Gestió de contractes

A la tercera edició de SpringCM Estat de la gestió de contractes, informen que només el 32% dels enquestats utilitza una solució de gestió de contractes, un 6% més que l'any passat.

Sistemes de gestió de contractes proporcionar a una organització els mitjans per redactar o penjar contractes de forma segura, distribuir-los, supervisar l’activitat, gestionar les modificacions, automatitzar el procés d’aprovació i agregar estadístiques de contractes per a la presentació d’informes.

No és d’estranyar, però és alarmant que la gran majoria de les empreses enviïn contractes per correu electrònic. De fet, Spring CM informa que més del 85% de les empreses encara adjunten contractes a correus electrònics. El 60% dels enquestats va dir que gestiona tot el procés del contracte per correu electrònic. Això és problemàtic per dos motius:

  • Correu electrònic és no un mecanisme de transport segur. Els pirates informàtics poden identificar i baixar fàcilment els fitxers mitjançant nodes de xarxa supervisats en qualsevol lloc entre els destinataris.
  • Les corporacions en tenen més remot o forces comercials ambulants, és a dir, que sovint treballen en xarxes obertes insegures que no es controlen per seguretat, però que poden ser supervisades per altres.

De les organitzacions que utilitzen una plataforma de gestió de contractes, gairebé una de cada quatre (22%) afirma risc mitigador era la seva prioritat. I mentre més organitzacions fan moviments cap a l’automatització en els seus processos contractuals, moltes segueixen lluitant amb pràctiques contractuals manuals i insegures. L’automatització del flux de treball durant tot el procés de gestió de contractes presenta una oportunitat significativa per a un cicle de vendes més eficient i elimina els reptes i els riscos associats als fluxos de treball manuals. Les empreses que trien i implementen solucions de gestió de contractes amb més probabilitats experimenten un augment dels ingressos i menys errors relacionats amb el contracte.

Els contractes són l’eix vital de la majoria d’organitzacions, però les ofertes sovint s’aturen quan arriben a la fase de contractació. Per això, investigem els reptes associats al procés de gestió de contractes. El nostre objectiu per a aquest estudi és proporcionar als responsables de la presa de decisions informació útil per avançar en els seus processos de gestió de contractes. Will Wiegler, vicepresident sènior i CMO de SpringCM

L'informe complet revela informació sobre l'adopció de tecnologia dins del procés de gestió de contractes, així com els resultats de la implementació d'un sistema de gestió de contractes. He afegit la versió següent per obtenir més informació.

Descarregueu l'estat de la gestió de contractes

Quant a SpringCM

SpringCM ajuda el flux de treball oferint una plataforma de flux de treball i gestió de documents innovadora, que proporciona el poder gestió del cicle de vida del contracte (CLM). SpringCM permet a les empreses ser més productives reduint el temps dedicat a gestionar documents empresarials crítics. Els fluxos de treball intel·ligents i automatitzats permeten la col·laboració de documents en una organització des de qualsevol ordinador o dispositiu mòbil. Amb solucions de gestió de documents i contractes SpringCM que s’ofereixen a través d’una plataforma de núvol segura i escalable, s’integren perfectament amb Salesforce o funcionen com a solució autònoma.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.