Quan és la propera conferència en línia?

Depositphotos 24369361 s

Algunes de les empreses amb les quals treballo, especialment entre empreses (B2B), estan obtenint resultats increïbles i retornen la inversió amb l’ús d’esdeveniments virtuals i fires comercials. Fa temps que volia publicar sobre màrqueting d'esdeveniments virtuals i recentment he pogut parlar amb ell Unisfair, l’esdeveniment virtual líder, la fira virtual i el proveïdor en línia de borses de treball en línia.

Unisfair ofereix una plataforma total de programari com a servei, que inclou el programari de conferències, el programari de difusió web, el xat en línia, la recollida de clients potencials i les eines d'informes. A diferència d’una conferència tradicional on és difícil fer un seguiment dels assistents, una conferència virtual us permet fer un seguiment de tot. A més de les reduccions de cost per plom, moltes empreses estan adoptant conferències virtuals per ser també responsables amb el medi ambient.

En una enquesta a principis d’aquest any, Unisfair va trobar que el 48% dels venedors de màrqueting planejaven augmentar el seu ús d'esdeveniments virtuals l'any vinent. Els motius més populars per adoptar esdeveniments virtuals són ampliar l'abast del màrqueting (32 per cent) i augmentar el volum de plom (15 per cent).

American Business Media ha informat que el 75% dels decisors empresarials enquestats van dir que van assistir a tres o més esdeveniments basats en la web durant els darrers 12 mesos. Marketing Sherpa ha informat que les reunions virtuals han augmentat un 37% com a recurs d'informació durant la primera meitat del 2009. Pressupostos de viatges més reduïts, l'explosió de xarxes socials i la cerca de noves eines de generació de clients potencials s'han combinat per impulsar aquest ràpid creixement.

Ariba és un dels Unisfair històries d'èxit. Ariba és una empresa de gestió global que es va adonar que l’economia tindria un impacte en la gent que viatjaria a la propera conferència. Mitjançant la plataforma d'Unisfair, van traslladar la seva conferència física en línia i es van beneficiar enormement, cosa que va generar 2,900 inscrits, 1,618 assistents, 4,000 descàrregues, 5,200 visites a l'estand, 538 xats iniciats i 1,078 missatges. Aquest és un bon compromís!

3 consells per a la comercialització d'esdeveniments virtuals

Joerg Rathenberg, director sènior de màrqueting d'Unisfair, ha proporcionat els següents consells per al màrqueting d'esdeveniments virtuals:

  1. Abans de l'esdeveniment: Comenceu a preparar-vos aviat, tal com faríeu per a una conferència o esdeveniment físic. Assegureu-vos que teniu un pla de generació de públic sòlid. Sigues creatiu i intenta que l’experiència sigui el més atractiva possible. Per exemple, envieu paquets d'esdeveniments amb material de la conferència, com ara samarretes, als inscrits si cobreu l'esdeveniment. Proporcioneu connexions per a xarxes socials que permetin als inscrits compartir la invitació amb les seves comunitats. Assegureu-vos d’incloure contingut emocionant amb altaveus que poden atraure una multitud. Un bon contingut és la clau per a un esdeveniment virtual amb èxit. Assegureu-vos que els inscrits tinguin l’hora d’inici als seus calendaris de previsió.
  2. Durant l'esdeveniment: Dividiu les vostres sessions en peces més petites: durant els esdeveniments virtuals, la gent no té la mateixa atenció que els assistents físics. Vam trobar que 20 min és la millor longitud. Assegureu-vos que els altaveus estiguin disponibles per a xats al saló de xarxes. Oferiu moltes oportunitats per interactuar, connectar-vos a la xarxa i connectar-vos. Aprofiteu les enquestes i la integració a les xarxes socials per crear buzz i per agafar la temperatura del vostre esdeveniment. Els informes en temps real us indicaran què passa. Utilitzeu missatges per conduir la gent cap a on és l'acció. Oferiu incentius perquè els assistents participin, com ara concursos o dibuixos.
  3. Després de l'esdeveniment: Els esdeveniments virtuals s’estan convertint ràpidament en plataformes de participació virtual sempre actives. Tot el vostre contingut, incloses les preguntes i respostes, hauria d’estar disponible immediatament a la carta just després d’haver acabat la part activa. Normalment, aproximadament el 50% dels inscrits es presenten en directe. Assegureu-vos que obtingueu l’altre 50% per assistir-hi, només més tard. Utilitzeu eines com l’Índex d’interacció d’Unisfair per classificar el vostre públic en funció de la seva demografia, activitats i interessos i proporcionar aquesta informació al vostre equip per fer-ne un seguiment. Els esdeveniments virtuals tenen l'avantatge que sabreu tot el que va fer un assistent mentre es trobava al vostre entorn. Proporcioneu tota aquesta rica informació al vostre equip de vendes per assegurar-vos que pugui continuar la conversa.

Hi ha altres jugadors del mercat InXpo, ON24, Expos2, Segon Lloc 6Connex. Encara no estic preparat per renunciar als esdeveniments físics; trobo massa valor en treballar en xarxa amb altres assistents. Com que el cost d’una conferència pot començar a costar 50 dòlars, és imprescindible fer una conferència virtual. Atraureu tanta gent que té bones perspectives però que evita el cost o les molèsties del viatge.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.