Templafy: Governança i productivitat a través de documents, presentacions i correus electrònics

Templafy

Quan mireu a la vostra organització per trobar oportunitats, sovint es troben en la transferència d'informació. Des del màrqueting a les vendes, les vendes als clients, els clients de nou a les vendes, i després les vendes de nou al màrqueting. En un món digital, tota aquesta còpia, edició i enganxament de dades és absolutament innecessària. Es poden desenvolupar plantilles per a cada procés i equip per garantir el compliment, la coherència de la marca i la distribució de documents de la més alta qualitat.

Templafy és utilitzat per marques de tot el món per solucionar-ho. a què es refereixen, Document Anarchy. A continuació s’explica com Templafy facilita que tothom es mantingui en la marca i sigui compatible amb la creació de documents, presentacions i correus electrònics.

Templafy té les funcions i avantatges següents:

  • Accés a plantilla i contingut - Documents comercials, diapositives, imatges, elements de text i altres recursos digitals estan disponibles directament allà on tothom els necessiti.
  • Personalització dinàmica - Totes les plantilles d’empresa s’adapten automàticament als perfils dels empleats individuals, combinant informació actualitzada de la companyia i informació personal. Cada vegada que un empleat crea un document, Dynamics individualitza automàticament el fitxer elements dinàmics de la plantilla de document amb la informació i el paper d'aquest empleat específics a la vostra organització.
  • Automatització de documents - Els empleats personalitzen fàcilment documents complexos mitjançant qüestionaris senzills. Els administradors poden configurar plantilles de documents avançades, per exemple, contractes o propostes, de manera que els empleats es guien a través d’opcions senzilles per crear automàticament el document adaptat a un propòsit específic.
  • Validació de marca i contingut - Els recursos de marca, com ara els tipus de lletra, els colors de l'empresa i els logotips, es comproven automàticament per complir-los i s'actualitzen en conseqüència. Independentment dels esforços d’un equip de marca o conformitat, és inevitable que els empleats reutilitzin documents i presentacions antigues des del seu escriptori. Això sol conduir a documents fora de marca i potencialment incomplerts legalment.
  • Gestor de signatures per correu electrònic - Gestioneu de forma centralitzada les signatures de correu electrònic de marca, conformes i personalitzades a tota la companyia. Templafy proporciona una solució basada en el núvol allotjada a Microsoft Azure gestionar signatures de correu electrònic empresarial per a Microsoft Outlook i Office 365.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.