Quan començo a treballar amb una empresa, sol·licito que em facilitin l'accés als seus comptes de Google amb permisos complets. Això em permet investigar i optimitzar les seves eines de Google, incloses Search Console, Tag Manager, Analytics i Youtube. El més freqüent és que l’empresa es confongui una mica amb qui pertany gmail compte. I comença la cerca!
En primer lloc, en realitat no cal registreu una adreça de Gmail per al vostre compte de Google ... podeu registrar-vos qualsevol adreça de correu electrònic. És que Google no proporciona aquesta opció per defecte. Aquí teniu un vídeo sobre com canviar el formulari de registre per seleccionar qualsevol adreça de correu electrònic:
I aquí teniu una captura de pantalla de prop quan ho decidiu crear un compte per al vostre negoci (en aquest cas Youtube):
Quan feu clic Utilitzeu la meva adreça de correu electrònic actual, podeu registrar i verificar la vostra adreça de correu electrònic corporativa.
Per què la vostra empresa no ha d'utilitzar una adreça de Gmail
Us recomano que la vostra organització eviti utilitzar una adreça de Gmail i, en lloc d’això, registreu-vos amb una adreça de correu electrònic corporativa. A continuació, es mostren alguns escenaris pels quals em trobo constantment:
- El vostre director de màrqueting crea un fitxer {companyia}@gmail.com compte i crea un gran canal de Youtube. Anys més tard, un contractista optimitzarà el canal ... però el Directori de màrqueting no troba la contrasenya. De vegades ni tan sols recorden l'adreça electrònica que van registrar i utilitzar. Ara ningú no pot accedir al compte ... així que l'abandona i crea un compte nou.
- El vostre empleat crea un Google Analytics compte amb els seus adreça personal de Gmail. Uns anys després, acaben la seva feina a l’empresa i ja ningú no pot accedir al compte.
- La vostra empresa crea un Canal de Youtube mitjançant un compte d ’{empresaempresa@gmail.com i per facilitar les coses, constitueixen una simple contrasenya. Posteriorment, el compte es pirateja i s’utilitza per compartir contingut inadequat.
- La vostra empresa crea un Cerca Consola compte mitjançant una adreça de correu electrònic de {companyia}@gmail.com. Search Console troba programari maliciós al lloc i elimina la propietat dels motors de cerca. Com que realment ningú no controla el compte de Gmail, ningú no és notificat i el lloc continua difonent programes maliciosos i les classificacions, juntament amb les oportunitats de venda, s’assequen.
- La vostra empresa crea un Google Business propietat mitjançant un compte d ’{empresaempresa@gmail.com. Els visitants continuen revisant i fent preguntes ... però ningú no controla el compte, de manera que ningú no respon. La vostra empresa perd visibilitat al paquet de mapes, no respon a les ressenyes negatives i continueu perdent negocis.
Per què la vostra empresa ha d’utilitzar una llista de distribució
També tinc una recomanació per a tots els clients amb els quals treballo per crear un llista de distribució en lloc d'una adreça de correu electrònic dedicada a aquest propòsit. Una llista de distribució és extremadament útil, sobretot si sou una gran organització. Les empreses tenen recursos interns i externs que sovint es converteixen ... inclòs el lideratge.
Les llistes de distribució s’encaminen a les safates d’entrada de diverses persones. Per exemple, podria recomanar una llista de distribució marketing@{company}.com que incorpori el meu equip de màrqueting intern i extern. D’aquesta manera, diversos escenaris funcionen bé:
- Facturació dels empleats - A mesura que es transfereixen els recursos interns, qualsevol altra persona de la llista de distribució continuarà rebent comunicacions de màrqueting del compte, pot canviar la contrasenya si cal i mai no tindrà problemes.
- Disponibilitat dels empleats - Com que els recursos interns estan fora de vacances i per temps de malaltia, tots els altres membres de l'equip continuen rebent comunicacions.
- Contrasenya segura - Es pot utilitzar una contrasenya segura. Fins i tot incorporem autenticació de dos factors mitjançant un compte de missatges de text compartit o una sol·licitud de confirmació per correu electrònic.
- Contractistes acomiadats - Si, per qualsevol motiu, necessiteu eliminar immediatament un contractista, podeu fer-ho. Traieu el correu electrònic del contractista de la llista de distribució i canvieu immediatament la contrasenya del compte. Ara ja no poden accedir al compte. Assegureu-vos de comprovar cada propietat de Google i assegurar-vos que no s’han proporcionat accés a la gestió d’usuaris.
Teniu una propietat de Google registrada a @ Gmail.com correu electrònic? Us recomanaria que registreu una adreça electrònica corporativa per a un compte de Google i que canvieu de propietari immediatament a totes les propietats que tingueu.
