5 maneres d’enfortir el procés sense comprometre la creativitat

Procés creatiu

Els professionals del màrqueting i els creadors poden arribar a ser una mica desconcertants quan es parla de processos. Això no hauria de sorprendre. Al cap i a la fi, els contractem per la seva capacitat de ser originals, imaginatius i fins i tot poc convencionals. Volem que pensin lliurement, ens facin sortir del camí trencat i construeixin una marca innovadora que destaqui en un mercat ple de gent.

Aleshores no podem donar-nos la volta i esperar que els nostres missatges publicitaris siguin seguidors de regles molt estructurats i orientats al procés, que no puguin esperar a analitzar els matisos de fluxos de treball eficients.

Però fins i tot els més lliures de tots hem d’admetre que quan els processos són febles o manquen, regna el caos i això no és bo per a la producció creativa.

En un món on gasta el treballador mitjà del coneixement El 57% del seu temps on tot menys la feina que van contractar per fer, establir el tipus d’estructura adequada és més essencial que mai. És l’única manera de mantenir a ratlla el pandemoni i permetre que tothom pugui fer el millor possible.

A continuació, es detallen cinc maneres d’enfortir els processos per recuperar el temps per a un treball creatiu i gratificant que s’ajusti als objectius estratègics més importants de l’empresa.

1. Sigues furtiu al respecte

Sóc un gran fan de l'enfocament del "procés astut" de Kelsey Brogan. Com a director de gestió integrada de programes a T-MobileA Kelsey li encanta demostrar a la gent que els fluxos de treball estructurats no han de ser sufocants.

Molta gent no estima la paraula "procés", ni la noció, perquè creu que és súper rígida. No es tracta de crear fronteres restrictives per mantenir la gent en els seus carrils. Es tracta de saber on són les coses, on haurien d’estar les coses, on encaixen. Es tracta de centralitzar les llistes de tothom i posar-les en algun lloc on tothom tingui accés.

Kelsey Brogan, directora de gestió integrada de programes de T-Mobile

Però no confia en els seus poders de persuasió ni recorre a mandats de dalt a baix per incorporar equips. En el seu lloc, ajuda un equip a transformar-se a la vegada i, a continuació, permet que els beneficis evidents de processos més forts parlin per si mateixos. Quan els equips propers poden veure la diferència que fa la gestió del treball empresarial, ràpidament comencen a reclamar per formar-ne part ells mateixos. L’enfocament de Kelsey és la prova que quan el canvi es gestiona amb èxit, s’estén i s’amplia orgànicament.

2. Apliqueu plantilles a treballs repetibles

Als tipus creatius no els agrada més el treball repetitiu i insensat que a la majoria. Allibereu-los de la feina feixuga aplicant plantilles allà on tingui sentit. Utilitzeu la tecnologia de gestió de treball empresarial per desenvolupar llistes de tasques completes per a diferents tipus de projectes, assigneu automàticament funcions a tasques i, fins i tot, estimeu la durada i les hores previstes per a cada sub tasca. Això bàsicament fa que tots aquells processos dolorosos siguin invisibles per als vostres creatius.

Els professionals del màrqueting només poden iniciar sessió i veure a l'instant la feina que se'ls assigna individualment. I els gestors creatius poden utilitzar eines de planificació de recursos integrades per fer un seguiment de la disponibilitat de tothom, en lloc d’haver de fer suposicions educades o enviar desenes de correus electrònics per esbrinar qui té temps per a què.

3. Digues adéu a les notes adhesives

Una cosa tan simple com racionalitzar els protocols d’entrada, que estableix l’escenari de la resta del projecte, pot marcar una gran diferència en el vostre procés creatiu general. Comenceu per assegurar-vos que cada sol·licitud de treball s’envia de la mateixa manera i no per correu electrònic, nota adhesiva o missatge instantani. Podeu configurar un formulari de Google que ompli automàticament un full de càlcul centralitzat o, encara millor, aprofitar la funcionalitat de sol·licitud de treball de la vostra plataforma de gestió de treball empresarial.  

4. Traieu el dolor de la prova

Si escollís només una part del procés creatiu per reforçar-lo i racionalitzar-lo, la prova és la que té més probabilitats de guanyar el cor i la ment del vostre equip creatiu. Amb la tecnologia de proves digitals, podeu eliminar les cadenes de correu electrònic difícils, els comentaris conflictius i la confusió de versions. Els creadors i els gestors de trànsit poden veure fàcilment qui ha respost i qui no, reduint dràsticament la necessitat de perseguir els grups d'interès o demanar suggeriments.

Per obtenir punts addicionals, afegiu la gestió d’actius digitals (DAM) al vostre conjunt d’eines. Tots els professionals del màrqueting agrairan tenir accés immediat a les darreres versions dels recursos aprovats, que poden canviar la mida i exportar en els formats que necessitin, sense passar per un gestor de portes de disseny gràfic. Imagineu-vos l’aspecte dels rostres dels vostres dissenyadors quan senten que mai no hauran de tornar a enviar per correu electrònic a algú una versió jpg en blanc i negre del logotip de l’empresa.

5. Convidar les aportacions de tothom

Sempre que feu canvis als processos existents (ja sigui que realitzeu una transformació digital completa o que implementeu actualitzacions de flux de treball específiques), convideu a aportar aquells que sentin més l'impacte dels canvis. Tot i que probablement tingueu un administrador del sistema o un expert en gestió de projectes que realitzi la tasca pràctica d’analitzar els fluxos de treball, documentar els passos i elaborar les plantilles, assegureu-vos que els missatges publicitaris que s’espera que compleixin el procés participen en cada pas. del camí.

Donar una oportunitat a Process

Heu escoltat el vell adagi que un bon disseny hauria de ser invisible. Els processos de treball haurien de funcionar de la mateixa manera. Quan funcionen bé, amb prou feines se n’hauria de fixar. No s’han de sentir molestos, distractors ni tediosos. Han de recolzar de manera invisible i invisible la feina que cal fer.

I passa una cosa divertida quan els tipus creatius experimenten processos de treball d’aquesta manera: la seva resistència a parlar d’estructura i de flux de treball pràcticament desapareix. Ràpidament s’adonen que els processos digitals ben dissenyats fan més que alliberar-los de treballs ocupats i de tasques repetitives. També els permeten oferir treballs de més qualitat amb més rapidesa i coherència, recuperar temps per a la creativitat i la innovació i dedicar més de cada dia a fer la feina que havien contractat.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.