Els meus problemes amb el programari de gestió de projectes

projecte

De vegades em pregunto si la gent que desenvolupa solucions de projectes les utilitza realment. Dins de l’espai de màrqueting, el programari de gestió de projectes és imprescindible: fer un seguiment d’anuncis, publicacions, vídeos, fulls blancs, casos d’ús i altres projectes és un problema enorme.

El problema que sembla que trobem amb tots els programes de gestió de projectes és la jerarquia de l’aplicació. Els projectes són la part superior de la jerarquia, després els equips, després les tasques d’actius i els terminis. Avui no és així com treballem ... sobretot els professionals del màrqueting. La nostra agència fa malabarisme amb més de 30 projectes diàriament. Cada membre de l’equip probablement fa malabars fins a una dotzena.

Així és com funciona de manera constant el programari de gestió de projectes:
gestió de projectes

Aquí hi ha tres escenaris que sembla que no puc fer mai amb els nostres Programari de gestió de projectes:

  1. Priorització del client / projecte - Els terminis dels clients canvien constantment i la importància de cada client pot variar. M'agradaria poder augmentar o disminuir la importància d'un client i tenir un sistema que canviés la priorització de tasques per als membres que treballar a través de projectes d'acord amb.
  2. Priorització de tasques - Hauria de poder fer clic a un membre del programari de gestió de projectes i veure TOTES les seves tasques a TOTS els seus projectes i, a continuació, ajustar la priorització de forma personal.
  3. Compartir recursos - Sovint desenvolupem una solució per a un client i després l’utilitzem entre tots els clients. Actualment, això requereix que el compartim dins de cada projecte. És una bogeria que no pugui compartir una gran quantitat de codi entre projectes i clients.

Aquesta és la realitat de com treballem realment:
realitats-projecte

En realitat, hem experimentat amb el desenvolupament d’un gestor de tasques fora del nostre gestor de projectes per gestionar algunes d’aquestes coses, però sembla que mai no tenim temps per acabar l’eina. Com més hi treballem, més em pregunto per què no només desenvoluparíem el nostre propi programari de gestió de projectes. Algú coneix una solució que funcioni més a prop de la manera com ho fan realment els projectes i els professionals del màrqueting?

9 Comentaris

  1. 1

    Tècnicament, potser no es tracta de "programari de gestió de projectes", però estic començant a utilitzar Trello en el meu dia a dia. La simplicitat és una de les seves virtuts més grans. Els meus clients no tècnics fins i tot poden entendre com utilitzar-lo en un termini de 5 minuts.

  2. 4

    Personalment, faig servir el meu propi programari de gestió de projectes per al meu negoci de SEO. Construït específicament només per a empreses de SEO. La gestió de projectes en si és massa "general" per ser eficaç al 100% per a tot tipus de negocis en diferents indústries.

  3. 5

    Douglas, hem construït Brightpod (http://brightpod.com) amb exactament això és la ment. La majoria d’eines PM no estan dissenyades per a equips de màrqueting, però hauríeu de fer una ullada a Brightpod.

    Algunes de les coses que estem fent de manera diferent és que les agències poden filtrar els projectes per clients, involucrar els clients en debats (sense que hagin d’iniciar sessió), un calendari editorial i un disseny senzill d’estil Kanban que tingui més sentit per a les campanyes en curs que es reparteixen en etapes.

    M'encantaria saber què en penses, així que dóna-li una volta!

  4. 6

    Hola Douglas. Gràcies per compartir la vostra valuosa informació. Va passar algun temps, però encara és real.

    Suggeriríem fer una ullada a la nostra solució de gestió de projectes per a equips de màrqueting (Comindware Project) quan es vegi des de la perspectiva dels vostres requisits ressaltats a l'article.

    Comindware Project permet la priorització de tasques. Per fer-ho, només cal que aneu a la secció de càrrega de treball. Feu clic a un membre de l'equip per veure TOTES les seves tasques a TOTS els seus projectes i, a continuació, podreu ajustar la priorització de forma personal. Malauradament, no hi ha cap priorització de client / projecte, però la priorització a nivell personal pot ajudar-vos, no una variant tan ràpida, sinó de qualsevol manera. Pel que fa al repartiment d'actius, podeu crear una sala de debat específica titulada "Actius útils" i utilitzar-la com a centre únic per a tots els recursos. Estaran disponibles en tots els projectes.

    Podeu obtenir més informació sobre Comindware Project i la prova de 30 dies aquí - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Estarem encantats d'escoltar els vostres comentaris sobre la solució. T’interessaria revisar-lo?

  5. 7
  6. 8

    Gran article. Compartiria la meva experiència amb “Fet”, és un programari de gestió de projectes.

    Un cop aplicada l’aplicació Fet als nostres procediments comercials, ens vam adonar que els nivells de productivitat del nostre grup d’empleats estaven a tot arreu i que els nostres gestors de projectes eren deficients en la facturació de les hores adequades per projecte del client. Durant el primer mes, després de la implementació del sistema, vam poder recuperar més del 10% en hores facturables.
    Alguns membres de l’equip van pensar que els espiavem. Alguns van faltar a altres membres de l’equip i d’altres no volien escoltar-los i van decidir deixar l’empresa. Però al final, els altres membres de l’equip van entendre el missatge i, avui, l’equip torna a ser rendible. Els nostres gestors de projectes ja no necessiten dedicar tant de temps a supervisar l’equip i tothom va guanyar autonomia personal.

    Després de dotze mesos d’ús, la nostra rendibilitat va augmentar més d’un 60% en comparació amb anys anteriors. La transparència de Done va oferir als equips un ambient de treball més serè mantenint un alt nivell de rendiment.

    Us suggeriria que la visitéssiu http://www.doneapp.com per més informació.

  7. 9

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.