Col·laboració en línia amb Facebook? Vostè aposta!

La col·laboració en línia a Facebook no substituirà Basecamp

La col·laboració en línia a Facebook no substituirà BasecampSi ets seriós gestió de projectes, ja esteu familiaritzat amb eines com Basecamp que proporcionen una plataforma sòlida per a la gestió de projectes, assignacions de tasques i col·laboració en equip. Aquestes eines són fantàstiques, però totes requereixen que els vostres col·laboradors ampliïn la seva vida digital per incloure una cosa més per apilar-se a una placa que ja està desbordada. Algunes coses mereixen aquest nivell de compromís i d’altres no.

Què passa si només necessiteu un racó privat per treballar amb algunes persones en una estratègia de màrqueting, un lloc fàcil d’accedir a tothom, on compartir idees, col·laborar i fer un seguiment dels esdeveniments? Us recomanem que utilitzeu un grup de Facebook. Sí, estic seriós. No, no sóc boig i permeti’m explicar-ho.

Facebook ha canviat recentment la manera de treballar dels grups. Les pestanyes han desaparegut, substituïdes per una simple barra de "compartir" que inclou una nova funció de document i una barra lateral que llista els membres, una nova funció de xat en grup, una llista d'esdeveniments i una llista de documents. Amb aquestes funcions, podeu formar un grup privat amagat i convidar les persones amb qui voleu treballar.

Només el creador del grup pot editar el compte del grup, però es comparteix la resta. Tots els membres poden editar qualsevol document o esdeveniment. Això és fantàstic perquè vol dir que podeu treballar en col·laboració, però és terrible perquè no hi ha control de versions ni manera de saber qui va canviar què i quan. Podria ser un trencament d’ofertes per a la majoria de la gent, però si utilitzeu documents com a forma de compartir esborranys i obtenir comentaris, podeu beneficiar-vos de l’edició i comentaris col·laboratius mantenint el control del document origen. Realment no hauríeu d’utilitzar Facebook per emmagatzemar documents, més del que faríeu amb el vostre armari al gimnàs com a caixa forta.

Tot i que no són sòlids, els Grups de Facebook tenen un avantatge respecte a qualsevol altre sistema de col·laboració: ja hi sou i també ho són les persones amb qui heu de col·laborar. No substituirà els sistemes de gestió de projectes per projectes complexos, però en un món on la gent ja està escassa per tot l'espectre en línia, ajuda a tenir algunes solucions fàcils que no requereixen recordar una altra contrasenya ni aprendre una altra interfície d'usuari. En lloc d’intentar trobar un plat més gran, intenteu col·laborar a baix nivell amb un grup de Facebook. Feu que els vostres esforços de col·laboració siguin més còmodes i al final veureu una millor participació i un millor resultat.

One comment

  1. 1

    Bona informació i una manera barata de col·laborar amb un equip petit. Podeu utilitzar Google Docs si voleu i només cal afegir un enllaç a l’àrea de l’equip de Facebook per fer-ho saber als altres.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.