Formació en vendes i màrquetingEines de màrqueting

Reunions: La mort de la productivitat nord-americana

Les reunions a les empreses són cares, interrompen la productivitat i sovint són una pèrdua de temps absoluta. Aquí hi ha tres tipus de reunions que perjudiquen la productivitat d'una empresa i que poden ferir irreparablement la cultura:

  • Reunions per evitar la responsabilitat. El més probable és que hàgiu contractat algú responsable de fer la feina. Si celebreu una reunió per decidir per ells ... o pitjor encara ... per llevar-los la decisió, cometreu un error. Si no confieu en la persona que faci la feina, acomiadeu-la.
  • Reunions per difondre el consens. Això és una mica diferent... que normalment té qui pren la decisió. No confia en la seva decisió i té por de les repercussions. En celebrar una reunió i aconseguir el consens de l'equip, volen estendre la culpa i reduir la seva responsabilitat.
  • Reunions per tenir reunions. No hi ha res pitjor que interrompre el dia d'algú per a la reunió diària, setmanal o mensual on no hi ha agenda i no passa res. Aquestes reunions són increïblement cares per a una empresa, sovint costen milers de dòlars cadascuna.

Cada reunió hauria de tenir un objectiu que no es pot assolir de manera independent... potser fer una pluja d'idees, comunicar un missatge important o desglossar un projecte i assignar tasques. Cada empresa hauria de fer una regla: una reunió sense objectiu i ordre del dia hauria de ser denegada pel convidat.

Per què les reunions fan mal

Per què les reunions fan mal? Quins passos podeu fer per fer que les reunions siguin productives? He intentat respondre a totes aquestes preguntes en aquesta presentació humorística (però honesta) sobre reunions que vaig fer fa aproximadament una dècada.

Aquesta és una visió millorada de la presentació que vaig fer en persona. Aquesta presentació a reunions fa temps que arriba, he escrit sobre reunions i productivitat en el passat. He assistit a un munt de reunions i la majoria han estat una pèrdua de temps terrible.

Quan vaig començar el meu propi negoci, vaig trobar que em deixava molt de temps treure del meu horari per reunions. Ara sóc molt més disciplinat. Si tinc feina o projectes per fer, començo a cancel·lar i reprogramar reunions. Si consulteu altres empreses, el vostre temps és tot el que teniu. Les reunions poden menjar aquest temps més ràpid que gairebé qualsevol altra activitat.

En una economia on la productivitat ha d’augmentar i els recursos disminueixen, és possible que vulgueu mirar de prop les reunions per trobar oportunitats per millorar-les.

Algunes persones es rasquen el cap quan arribo tard a una reunió o per què declino les seves reunions. Ells pensen que és groller que pugui aparèixer tard ... o no aparèixer en absolut. El que mai no reconeixen és que mai arribo tard a una reunió digna. Crec que és groller que van celebrar la reunió o em van convidar en primer lloc.

10 Normes per a les reunions

  1. Les reunions dignes haurien de tenir un ordre del dia això inclou qui hi assisteix, per què hi és cadascun d'ells i quin és l'objectiu de la reunió.
  2. Es convoquen reunions dignes Quan sigui necessari. Les reunions que es repeteixen s'han de cancel·lar si no hi ha cap objectiu que s'assoleixi a la reunió d'aquell dia.
  3. Les reunions dignes reuneixen les ments adequades per treballar com a team per resoldre un problema, desenvolupar un pla o implementar una solució. Com més gent hi sigui convidada, més difícil serà aconseguir consens.
  4. Les reunions dignes no són el lloc per fer-ho atacar o intentar avergonyir els altres membres.
  5. Les reunions dignes són un lloc de respecte, inclusió, treball en equip i suport.
  6. Les reunions dignes comencen amb un conjunt de metes per completar i acabar amb un pla d'acció de qui, què i quan farà la feina.
  7. Les reunions dignes tenen membres que mantenen el tema encarrila perquè no es perdi el temps col·lectiu de tots els socis.
  8. Les reunions dignes haurien de tenir un designat ubicació que és ben conegut per endavant per tots els membres.
  9. Les reunions dignes no són el lloc per evitar la responsabilitat personal del vostre treball i intentar-ho cobreix-te el cul (això és el correu electrònic).
  10. Les reunions dignes no són el lloc per mostrar i intentar-ho aconseguir una audiència (això és una conferència).

Com tenir una reunió productiva

Fa molts anys, vaig passar per una classe de lideratge on ens van ensenyar a tenir reunions. Pot semblar divertit, però la despesa de reunions amb grans organitzacions és important. En optimitzar cada reunió, heu estalviat diners, heu recuperat el temps de les persones i heu creat els vostres equips en lloc de fer-los mal.

Les reunions de l'equip van tenir:

  • Líder – la persona que celebra la reunió amb un objectiu o objectius concrets en ment.
  • Escriu – una persona que documenti les notes de la reunió i el pla d'acció per a la seva distribució.
  • Cronometratge – una persona la responsabilitat de la qual és mantenir la reunió i els segments individuals de la reunió a temps.
  • Gatekeeper – una persona la responsabilitat de la qual és mantenir la reunió i els segments individuals de la reunió sobre el tema.

Els darrers deu minuts aproximadament de cada reunió es van utilitzar per desenvolupar un Pla d'Acció. El pla d’acció tenia tres columnes: Qui, què i quan. En cada acció es va definir qui faria la feina, quins eren els lliurables mesurables i quan ho tindrien. Era la feina dels líders fer que les persones siguin responsables dels resultats acordats. En establir aquestes regles per a les reunions, vam poder canviar les reunions de ser interruptives i vam començar a fer-les productives.

Et desafiaria a pensar en cada reunió que tens, si genera ingressos, si és productiva i com les gestiones. faig servir Calendly per programar les meves reunions i sovint em pregunto quantes reunions tindria realment si la gent que em va convidar hagués de pagar una quota amb targeta de crèdit per programar-la! Si haguéssiu de pagar la vostra propera reunió amb el sou, encara la tindries?

Divulgació: Martech Zone és un afiliat de Calendly i estic fent servir el meu enllaç d'afiliat en aquesta publicació.

Douglas Karr

Douglas Karr és el fundador del Martech Zone i reconegut expert en transformació digital. Doug és un Ponent públic principal i màrqueting. És el vicepresident i cofundador de Highbridge, una empresa especialitzada en ajudar les empreses empresarials a transformar digitalment i maximitzar la seva inversió tecnològica mitjançant tecnologies Salesforce. Ha desenvolupat estratègies de màrqueting i productes digitals per a Dell Technologies, GoDaddy, Salesforce, Tendències webi SmartFOCUS. Douglas també és l'autor de Blogs corporatius per a maniquís i coautor de El llibre dels millors negocis.

Articles Relacionats

2 Comentaris

  1. Reunions per planificar reunions. La mort de qualsevol institució corporativa és la substitució del talent i les habilitats individuals amb l'admissió col·lectiva i el compromís al mínim comú denominador. Estic d'acord amb moltes coses que Doug ha de dir aquí.

    Bona tensió = tensió saludable. M'encanta anar a reunions després d'haver produït alguna cosa sense compromís col·lectiu. Anomeneu-lo "prova de concepte" i gairebé sempre teniu la seguretat de l'adopció de l'executiu. Prova-ho: és constructiu, és proactiu i desafia la gent a pensar de manera diferent.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.

Torna al botó superior