Jifflenow: Com afecta aquesta plataforma d'automatització de reunions al ROI d'esdeveniments

Plataforma d'automatització de màrqueting d'esdeveniments Jifflenow

La majoria de les grans empreses inverteixen substancialment en esdeveniments corporatius, conferències i centres d'informació amb l'esperança d'accelerar el creixement del negoci. Al llarg dels anys, la indústria dels esdeveniments ha experimentat amb diversos models i mètodes per atribuir valor a aquestes despeses. La majoria de pistes de seguiment generades, impressions a les xarxes socials i enquestes dels assistents per entendre l’impacte dels esdeveniments en la notorietat de marca. No obstant això, les reunions són una part fonamental per fer negocis. Per tenir èxit, les empreses han de realitzar reunions estratègiques B2B en persona. De fet, els estudis ho demostren vuit de cada deu executius prefereixen reunions presencialsa reunions virtuals. Per què? Una reunió cara a cara crea confiança, decisions empresarials oportunes i fomenta un pensament estratègic més complex que obre les portes a negocis i augmenta els ingressos. 

Esdeveniments com a fires i visites al centre d'informació ofereixen una oportunitat per a la celebració d'aquestes reunions estratègiques B2B. No obstant això, la programació d’aquestes reunions sol ser pesada per a totes les parts implicades. A més, els venedors d’esdeveniments solen tenir dificultats per mostrar el valor d’aquestes reunions i com influeixen en la canalització de vendes i en la generació d’ingressos. Segons una enquesta recent, El 73 per cent dels consellers delegats creu que els venedors no tenen credibilitat empresarial. Com que el màrqueting es basa sovint en els costos, els venedors d’esdeveniments s’enfronten a un repte important per mostrar el retorn de la inversió per mantenir o augmentar la seva part del pressupost. 

Els planificadors d’esdeveniments gestionen molts esdeveniments en un moment donat gestionant diverses programacions, tractant correus electrònics d’anada i tornada i sovint utilitzant un full de càlcul per introduir manualment tota aquesta informació. Per mostrar realment valor en tot el treball que els professionals del màrqueting fan en els esdeveniments, han de trobar eines que els ajudin a organitzar, analitzar les dades i mostrar al seu torn el ROI de cada esdeveniment.

Ravi Chalaka, CMO a Jifflenow

Allunyant-se de la gestió basada en fulls de càlcul 

Plataforma d'automatització de reunions(MAP) és una categoria de programari que automatitza els fluxos de treball associats a la planificació prèvia a la reunió, a la gestió de reunions i a l’anàlisi i seguiment posteriors a la reunió. L’ús d’un MAP augmenta les possibilitats de les empreses d’augmentar el nombre i la qualitat de les reunions estratègiques. És especialment eficaç per a empreses que necessiten gestionar grans volums de reunions estratègiques en esdeveniments, centres d'informació, roadshows, reunions de vendes i fòrums de formació.

Compareu-ho amb l’ús de la gestió de reunions estratègiques basades en fulls de càlcul. Quan els professionals del màrqueting utilitzen fulls de càlcul per gestionar les seves reunions estratègiques, sorgeixen diversos problemes per als professionals del màrqueting i els participants d’aquestes reunions. 

  • Col · laboració - La programació d’una reunió implica múltiples parts interessades. Sovint, les circumstàncies canvien i s’han de proporcionar actualitzacions als participants de la reunió per mantenir tothom a la mateixa pàgina. Tot i això, quan s’utilitza un full de càlcul, els professionals del màrqueting perden de vista qui actualitza el full de càlcul o si tots els participants fan servir el mateix o correcte full de càlcul.
  • Procés propens a errors
  • - Com a humans, no som perfectes, és a dir, que siguem propensos a cometre errors. El mateix passa amb l’entrada de dades a un full de càlcul. Aquests errors poden costar a les empreses milions de dòlars.  
  • Invitacions a reunions - Tot i que els calendaris i els fulls de càlcul no són la millor eina per planificar reunions estratègiques, sí que ofereixen un servei per captar grans grups de dades estàtiques i fer càlculs. Malauradament, no estan preparats per fer molt més, com gestionar i fer un seguiment de les reunions programades o fer canvis en els detalls de la reunió.
  • Integracions - La gestió d'esdeveniments és només una peça del pastís pel que fa al procés general de vendes. Els professionals del màrqueting solen gestionar diverses eines alhora per fer un seguiment del registre de registres d’esdeveniments, capturar dades dels escaneigs d’insígnies, fer el seguiment de les visites de reunions, accedir i introduir dades des del CRM i des d’altres, entre d'altres. Els sistemes basats en fulls de càlcul fan que aquest procés sigui encara més difícil, ja que sovint no poden integrar-se amb aquestes plataformes per crear una experiència perfecta. 
  • Mètriques i estadístiques - Els esdeveniments, les fires i els centres d'informació proporcionen als venedors un ampli ventall d'informació. Mètriques com el nombre de invitacions a reunions acceptades, la mida mitjana de l’oferta, el nombre de reunions per acord tancat, etc., són extremadament útils per avaluar l’èxit de les campanyes i establir el ROI. 

Els fulls de càlcul ja no són adequats al món actual per gestionar un gran volum de reunions estratègiques. 

La capacitat d’automatitzar la programació, la gestió i l’anàlisi de les reunions estratègiques augmenta el nombre d’aquestes interaccions entre un 40% i un 200% en funció de l’eficiència en què els clients s’adapten a l’ús d’aquestes tecnologies. Moltes empreses de Fortune 1000 han descobert que l’ús d’una plataforma d’automatització de reunions (MAP) és una solució altament rendible que produeix rendiments ràpids en els dos primers esdeveniments i en els primers mesos d’ús als centres d'informació.

Gestionar reunions i tancar acords amb Jifflenow

Jifflenow es va crear per proporcionar als venedors una solució per a la planificació, planificació, gestió i anàlisi de reunions B2B. A través de la seva plataforma, els usuaris tenen accés a dos productes, inclosos Jifflenow Event Meetings i Jifflenow Briefing Center, que afecten els tres components del flux de treball de reunions estratègiques: pre-reunió, in-meeting i post-meeting. 

Durant la fase prèvia a la reunió, es fa la programació i la planificació. Això implica enviar invitacions, reservar una habitació i alinear calendaris. Hi ha molta logística per gestionar, però és important no oblidar definir els objectius d’aquesta reunió. Durant l'etapa de la reunió, es fa la gestió, revisant els assistents, gestionant tot el contingut necessari, supervisant la disponibilitat de recursos i seguint el progrés de la reunió. Finalment, un cop finalitzada la reunió, es poden fer anàlisis. En aquesta etapa, és crucial mesurar, analitzar mètriques i estimar l’impacte dels ingressos. Tot això és crucial per assolir resultats empresarials reals mitjançant reunions estratègiques B2B. 

"Els professionals del màrqueting ja no han de confiar en un sistema de gestió basat en fulls de càlcul que és fora de línia, manual, propens a errors, insegur i no escalable", va dir Hari Shetty, CEO de Jifflenow. "A través de la plataforma d'automatització de reunions de Jifflenow, estenem una mà d'ajuda als professionals del màrqueting que faciliten la tasca de gestió de reunions perquè puguin centrar-se en els altres aspectes de la seva feina, tot garantint que totes les reunions siguin experiències perfectes per a cada client" 

Èxit del client amb Jifflenow

Un dels clients de Jifflenow inclou una empresa d'equips de comunicacions d'àudio unificada. Durant aquest article, referirem aquesta empresa com a àudio. L’àudio és utilitzat arreu del món per professionals moderns, pilots de línies aèries, agents de centres de trucades, amants de la música i jugadors. En ser una empresa global, l’equip d’àudio va afrontar diversos reptes, inclosos:

  • Reserva i coordina reunions als seus centres d'informació de tot el món
  • Dificultat per aconseguir que els executius i les vendes participin en el programa 

En utilitzar el centre d'informació Jifflenow, l'equip del centre d'informació d'àudio va guanyar temps reduint l'esforç dedicat a enviar correus electrònics d'anada i tornada per gestionar les sol·licituds, seleccionar presentadors i obtenir detalls de la reunió i confirmacions. A més, l’equip de màrqueting corporatiu d’àudio ara pot oferir converses basades en el context que ofereixen experiències personalitzades als clients. Mitjançant la transformació proporcionada per la plataforma d'automatització de reunions de Jifflenow, el programa ha augmentat la participació i el suport dels equips executius i comercials. 

Ha estat una bufada d’aire fresc. He pogut fer un pas enrere i centrar-me en les coses que realment mereixen la meva atenció.

Senior Executive a Audio

Sol·liciteu una demostració de Jifflenow [/ link]

Les empreses que vulguin gestionar amb èxit reunions d'esdeveniments, proporcionar als clients una experiència perfecta i generar ingressos haurien de considerar la possibilitat d'utilitzar la plataforma d'automatització de reunions de Jifflenow, evitant els riscos i els costos d'oportunitat derivats de la gestió basada en fulls de càlcul. En replantejar-se l’enfocament cap a l’automatització de reunions estratègiques entre els punts de contacte dels clients, els professionals del màrqueting poden atribuir el creixement empresarial a les inversions i convertir-les en una part indispensable dels programes de màrqueting i vendes. Per obtenir més informació sobre com Jifflenow us pot ajudar a gestionar millor les reunions al vostre proper esdeveniment o al vostre centre d'informació, visiteu jifflenow.com.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.