Augmenteu la productivitat del correu electrònic amb el mode fora de línia

fora de línia

fora de líniaLa majoria de la gent que em coneix és conscient de la meva història amorosa Safata d’entrada zero. Popularitzat per primera vegada per Merlí Mann, Inbox Zero és un mètode per gestionar el correu electrònic i mantenir la safata d'entrada buida. És fantàstic productivitat del correu electrònic sistema. He aprofitat els conceptes, els he destil·lat una mica més, i he afegit algunes novetats. També faig classes sessions educatives sobre productivitat del correu electrònic sobre una base regular.

Tot i que sóc un gran fan, no tothom està disposat a comprometre’s a seguir tots els passos d’un veritable sistema Inbox Zero. Jo sovint caig del vagó i he de tornar a parlar a mi mateix en un lloc feliç de correu electrònic zen.

Tot i això, hi ha una tècnica senzilla d’aquest sistema que podeu implementar de manera immediata i senzilla i que probablement us facilitarà la vida. Es diu “mode fora de línia”.

La majoria dels programes de correu electrònic moderns (com Apple Mail, Outlook, etc.) tenen una configuració anomenada mode fora de línia. Quan el vostre programa de correu electrònic estigui configurat en mode fora de línia, no es recuperarà cap missatge de correu electrònic nou i la vostra safata d'entrada no augmentarà. Quan aquest estat està habilitat, ara podeu escanejar, processar i respondre de manera casual al correu electrònic sense sentir-vos distrets pel correu entrant.

Vaig pensar-ho per primera vegada fa uns anys mentre volava. Moltes companyies aèries ofereixen wifi durant el vol, però en la seva majoria volar volia dir estar totalment desconnectat. Em portaria el portàtil al vol i vaig començar a notar la productivitat que era durant el vol. Vaig poder respondre a molts correus electrònics perquè no em distreien els missatges entrants. També va ser divertit posar-me en línia després d’aterrar i escoltar el satisfactori "whoosh!" de 50 missatges enviats alhora.

Situar el vostre programa de correu electrònic en mode fora de línia simplement simula la mateixa experiència i els guanys de productivitat, però amb l’avantatge addicional que us permetrà utilitzar el web i altres eines al mateix temps.

Proveu aquesta prova senzilla: abans de tancar el programa de correu electrònic, configureu-lo en mode fora de línia cada vegada. A continuació, quan l’obriu la propera vegada, comprometeu-vos a respondre o processar tants correus electrònics com pugueu abans de tornar-lo a posar en mode en línia. Mantingueu-ho així durant una setmana i comproveu si comenceu a controlar millor el vostre correu electrònic.

M'encantaria escoltar els vostres comentaris a continuació.

3 Comentaris

  1. 1

    Aquest és un consell fantàstic! He treballat molt per arribar a la safata d'entrada zero, però segueixen arribant. LOL: ara tinc un assistent que m'ajuda amb les sol·licituds / preguntes bàsiques de correu electrònic, però al cap i a la fi, ningú no ho pot fer tot per vosaltres. Vaig a provar-ho i a veure si m’ajuda. Gràcies i bon missatge al senyor Reynolds.

  2. 3

    Desactivar la recepció automàtica és el primer pas, el primer pas per ajudar a qualsevol persona a augmentar la productivitat amb el correu electrònic.

    Això converteix el correu electrònic del joc dels invasors de l’espai (segueixen arribant!) Al solitari (preneu-vos el temps per derrotar la baralla).

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.