Com registrar la vostra adreça de correu electrònic per a un compte de Google sense adreça de Gmail
Una de les coses que no deixa de sorprendre’m és que les empreses grans i petites solen registrar-se Adreça de Gmail que posseeix tots els seus comptes de Google Analytics, Tag Manager, Data Studio o Optimize. Sovint és {companyname}@gmail.com.
Anys més tard, l’empleat, l’agència o el contractista que va configurar el compte ha desaparegut i ningú no té la contrasenya. Ara ningú no pot accedir al compte. Malauradament, el compte d’anàlisi es substitueix per un de nou i es perd tot l’historial.
No cal que això passi.
No cal que utilitzeu una adreça de Gmail per tenir registrat un compte de Google (i no hauríeu de fer-ho). A la pàgina de registre d'un compte de Google, no és massa evident, però us ofereixen registrar una adreça electrònica diferent per controlar el vostre compte:
Com registrar una adreça de correu electrònic corporativa per a un compte de Google
Aquí teniu un petit vídeo que us recorre.
El meu consell per a la majoria d’empreses és crear un llista de distribució de correu electrònic per al seu equip de màrqueting i després registrar-se que adreça electrònica com a compte de Google. D’aquesta manera, a mesura que els empleats van i venen, simplement podeu actualitzar la llista de distribució de correu electrònic. Si canvieu una contrasenya, se us notificarà i podreu tornar-la a canviar.
Fins i tot tenim un número de telèfon per a la nostra empresa que distribueix els SMS entrants (missatges de text), de manera que també podem habilitar l’autenticació de dos factors al compte.
Si actualment teniu totes les vostres aplicacions de Google registrades amb una adreça de Gmail, això no suposa cap problema. Registreu la vostra nova adreça electrònica del compte de Google i, a continuació, afegiu-la a cadascuna de les vostres aplicacions com a persona que pugui actualitzar l'accés dels usuaris. Aleshores, mai no haureu de recordar mai aquell inútil inici de sessió de Gmail.