Màrqueting d'esdeveniments

20 consells per conduir trànsit rellevant al vostre estand de fira

Les fires mostren avantatges diferents que els converteixen en un gran retorn de la inversió per al vostre programa de màrqueting. El públic és el més rellevant, és més probable que els assistents tinguin pressupost i les empreses envien el seu personal a investigar les decisions de compra. Això és un trifecta d’avantatges.

Tanmateix, no arriba sense cap despesa. Llogar espai a l’estand és una excel·lència i treballar per aconseguir trànsit al vostre estand és una batalla ... entre vosaltres i tots els altres estands de l’esdeveniment. Per tant, quin tipus de coses podeu fer per generar trànsit a les cabines i aconseguir que els clients potencials us acudeixin?

  1. Dissenyar un estand atractiu - Tenir un estand que ofereix un espai tranquil, una zona de descans públic, una zona d’entrenament i la senyalització és imprescindible. Personalment, recomano als meus clients que arribin aviat i agafin un munt de televisors a una botiga local i els donin després a una organització benèfica, a una església o a una escola regional. Llogar-los o enviar-los ja no té sentit ... i la senyalització impresa ha canviat contínuament. Dissenyeu un estand amb molt d’espai per a monitors i podeu mostrar el que vulgueu.
  2. Pagueu per grans immobles - Mireu el mapa de les fires i identifiqueu on hi ha zones amb molt trànsit: entrades, sortides, casetes de berenar, lavabos, estacions de carregador ... us sorprendria que sovint pugueu obtenir un estand econòmic a prop d’una zona de gran trànsit que no sigui a prop l’entrada. Algunes fires també ofereixen un penjador de sostre ... una manera excel·lent perquè la gent trobi el seu estand des del centre de conferències.
  3. Desenvolupar literatura i targetes de visita - La majoria dels assistents temen passar per un estand per por de quedar atrapats en una conversa de vendes. Tanmateix, molts passaran per un estand i recolliran una literatura que descrigui els vostres productes, serveis o consells de la indústria. No amagueu la literatura ni les targetes de presentació del vostre personal; poseu-les en algun lloc fàcil i permeteu que la gent agafi i vagi.
  4. Desenvolupeu presentacions i bucles - Necessiteu alguna cosa que es mostri en aquests monitors; així que assegureu-vos que el vostre equip gràfic desenvolupi presentacions precioses que es puguin veure des de molt lluny i que cridin l'atenció de la gent. Sovint desenvolupo bucles de vídeo i després els poso a pantalla completa amb el salvapantalles apagat.
  5. Tenir uniforme - Tenir uns bonics polos amb logotip i tothom que es vesteixi amb els pantalons del mateix color facilitarà que el vostre personal destaqui en un estand ocupat. Us recomanaria un color únic que inclogués el vostre logotip. Si el vostre logotip és verd: obteniu camises verdes amb el vostre logotip en blanc. És més difícil trobar una camisa blanca o negra amb un logotip verd.
  6. Snacks saludables - Trobareu dolços i bunyols a tot arreu en un centre de conferències, però, què us sembla un aperitiu ric en proteïnes i baix en sucre? Actualment, la gent té consciència en la salut i seràs un defensor de les menjars saludables per als visitants cada poques hores.
  7. Bossa i Shwag - Estic segur que les cistelles d’escombraries dels hotels estan plenes de tones de botigues barates després de tancar una fira important. Si busqueu alguna cosa barata per regalar, no us preocupeu. Invertir en quelcom petit, únic, atractiu i útil que es pugui omplir fàcilment en una maleta sempre és una gran inversió. Dissenyar una bossa fantàstica també és fantàstic, ja que la gent caminarà tot el dia amb el vostre logotip.
  8. Publicitat d’etiquetes - Esbrineu l’etiqueta de la conferència, l’etiqueta de la ciutat i desenvolupeu el vostre propi hashtag d’empresa on podreu reproduir actualitzacions i notícies durant tot l’esdeveniment. Utilitzeu la vostra presència a les xarxes socials com a recurs per a altres assistents i empreses, no només per promoure la vostra pròpia presència.
  9. Superviseu els hashtags - Ponents, influencers i assistents promouran el fet d’assistir a la fira o conferència. Utilitzeu el seguiment de les xarxes socials abans de l'esdeveniment per capturar qui són aquestes persones, investigar-les i convidar-les a l'estand o a un esdeveniment VIP. Superviseu durant i després per obtenir més oportunitats de connexió.
  10. Parla a l’esdeveniment - Si hi ha algun mitjà per fer-ho, sol·liciteu la participació d'un orador a l'esdeveniment. La presentació ha de ser informativa i no pas de venda. De peu a la part posterior de la sala i repartiment de cartes pot funcionar, però és molt més impactant quan sou la persona que hi ha al davant de la reunió.
  11. Perfil de públic - El temps és el teu enemic en una conferència, així que entén quins són els teus objectius per a qui vols complir i quants. Feu saber als assistents si compleixen amb el vostre públic objectiu perquè entenguin millor per què haurien de passar pel vostre estand.
  12. Promocioneu prèviament la vostra presència - Tan bon punt escolliu un estand, dissenyeu un mapa i promocioneu el vostre horari, recursos i equip de forma continuada fins a la conferència o la fira. Oferiu als influencers, als clients potencials i als clients l'oportunitat de registrar-se i reunir-vos amb el vostre equip.
  13. Contractar influencers i animadors - Demaneu a un influencer que faci una presentació a l’esdeveniment i oferiu-li espai per fer-ho. Si algú ja parla a l’esdeveniment, és un gran objectiu perquè parin i facin una petita presentació al vostre estand que sigui valuosa per al vostre públic. Ja són al lloc i ja promocionen l'esdeveniment ... utilitzeu-los al vostre estand per generar trànsit. Animadors? També tinc amics que fan un espectacle increïble i treballen esdeveniments per a grans corporacions. Desenvolupen un acte específic per al producte o servei, i construeixen una estratègia que impulsa els clients potencials i, a continuació, fan passar els assistents al personal intern. Funciona impecablement.
  14. Desenvolupeu crides a l'acció - Què promocioneu a l'esdeveniment? Quin és el vostre missatge i punts de discussió? Què voleu que facin els visitants un cop us connecteu? Teniu un pla de jocs, promocioneu-lo prèviament internament i externament i assegureu-vos que teniu un mitjà per fer un seguiment i mesurar l’impacte de l’esdeveniment.
  15. Recopileu informació dels assistents - Ja sigui un bol de peix per a targetes de visita o un escàner de les insígnies dels assistents, intenteu recollir tota la informació que pugueu. Si realment voleu ser estratègic, tingueu un quadern i un llapis a punt per apuntar notes sobre cada persona per a la qual captureu dades. Això us ajudarà a segmentar-los més endavant per obtenir les comunicacions adequades.
  16. Reproducció en directe de manera social - Si teniu empleats a la vostra ubicació, demaneu-los que assisteixin a unes sessions fantàstiques i compartiu els punts clau de la presentació a les xarxes socials (mitjançant hashtags). Seguiu i promocioneu els altaveus presents ja que són uns connectors excel·lents a la indústria.
  17. Feu fotos i vídeos - Feu que el vostre personal estigui a la recerca de grans oportunitats per entrevistar-se o fer una foto. A mesura que estigueu reproduint de manera social, podeu compartir-los en temps real. Després de l'esdeveniment, podeu fer un vídeo posterior a l'esdeveniment que podeu promocionar en línia.
  18. Associar-se amb una organització benèfica - Més recentment, en esdeveniments, m’adono que algunes empreses s’associen amb organitzacions benèfiques per dirigir més trànsit al seu estand. En un esdeveniment, fins i tot van vendre samarretes personalitzades de l’esdeveniment del seu estand amb tota la recaptació destinada a la caritat. La caseta estava inundada! Van vendre milers de camises ... ajudant a la caritat i semblant genial als assistents
  19. Oferiu i promocioneu esdeveniments VIP - Em sorprèn la quantitat de companyies que només van al bar o tornen a l'habitació de l'hotel per fer una mica de feina en un esdeveniment. Programa un sopar amb influencers, grans perspectives o actuals clients clau. He establert excel·lents relacions amb empreses que incloïen servei de limusina i un estand VIP en un local local. I FOMO va impulsar més oportunitats per connectar-se amb la companyia amb els millors esdeveniments.
  20. Resum post-esdeveniment - En un esdeveniment nacional, vam demanar pressupost i punts de conversa a tots els ponents assistents i vam imprimir un lliurament final. Als oradors els va encantar la idea perquè els va promoure encara més. També va ser increïblement ben rebuda pels assistents, i la vam promocionar durant un mes després de l’esdeveniment als assistents i els vam enviar per correu. Els assistents van rebre les notes del bressol de les sessions que van perdre i vam tenir l'oportunitat de conscienciar la nostra marca.

Les empreses fan enormes inversions en fires i conferències, però poques vegades destaquen. En una sala de centenars d’altres estands, us heu de diferenciar i deixar-vos notar.

Si teniu alguns consells addicionals que us han funcionat en una fira, m’agradaria escoltar-los als comentaris.

Douglas Karr

Douglas Karr és CMO de OpenINSIGHTS i el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ajudat a desenes d'empreses d'èxit de MarTech, ha ajudat en la diligència deguda de més de 5 mil milions de dòlars en adquisicions i inversions de Martech i continua ajudant les empreses a implementar i automatitzar les seves estratègies de vendes i màrqueting. Douglas és un expert i conferenciant de MarTech en transformació digital reconegut internacionalment. Douglas també és autor publicat d'una guia de Dummie i d'un llibre sobre lideratge empresarial.

Articles Relacionats

Torna al botó superior
a prop

Adblock detectat

Martech Zone és capaç de proporcionar-vos aquest contingut sense cap cost perquè monetitzem el nostre lloc mitjançant ingressos publicitaris, enllaços d'afiliats i patrocinis. Agrairem que elimineu el bloquejador d'anuncis mentre visualitzeu el nostre lloc.