Cerqueu el centre de gravetat per a un disseny de presentacions fantàstic

Disseny de presentacions

Tothom sap que PowerPoint és el llenguatge del negoci. El problema és que la majoria de les plataformes de PowerPoint no són res més que una sèrie de diapositives embrutades i sovint confuses que acompanyen els moniloquis inductors de les migdiades dels presentadors.

Després d’haver desenvolupat milers de presentacions, hem identificat les pràctiques recomanades que són simples, però poques vegades s’utilitzen. Amb aquest objectiu, vam crear Centre de gravetat, un nou marc per construir presentacions. La idea és que cada baralla, cada diapositiva i cada tros de contingut d’una baralla necessitin un punt focal. Per fer-ho, cal pensar en presentacions des de tres punts de vista: (1) macro, presentació ampla, (2) diapositiva per diapositiva i (3) a nivell granular, on cada tros de dades o contingut dins de cada diapositiva es considera acuradament.

Disseny de presentacions del Centre de Gravetat

Prengui una perspectiva macro

Per començar, penseu en les presentacions des d’una perspectiva macro, mirant la vostra presentació en conjunt. Quin és el punt central de la vostra presentació, que fa que el joc es cohesioni i cristal·litzi el propòsit de la vostra presentació? Després, aprofundiu un nivell. Cada diapositiva ha de potenciar intencionadament el propòsit de la baralla. Si no ho fa, hauríeu de preguntar-vos quina finalitat té aquesta diapositiva? Com s’adapta al panorama general de la presentació?

A més, cada diapositiva també ha de tenir el seu propi Centre de Gravetat, un focus que la mantingui unida, que li doni equilibri i cohesió. I, finalment, acosteu-vos al contingut de cada diapositiva. Examineu cada paràgraf, cada gràfic i cada títol. Cada ítem, taula o gràfic ha de parlar del focus de la presentació, però també necessita el seu propi punt focal. 

Deixeu-me il·lustrar amb una metàfora. Pren el nostre sistema solar. El sol és l’element central del sistema solar i exerceix una atracció gravitatòria sobre cada planeta. No obstant això, cada planeta té la seva pròpia atracció gravitatòria. De manera similar, cada tobogan i cada objecte dins de cada tobogan han de parlar amb el centre de gravetat general (és a dir, el sol). Tanmateix, com els planetes del nostre sistema solar, cada corredissa i cada objecte de cada corredissa també han de tenir el seu propi focus, que la mantingui connectada a terra i cohesionada. 

Revisem algunes estratègies i tàctiques per assegurar-nos que es mantingui un enfocament a cada nivell. 

Considereu la vostra coberta com un tot

La vostra presentació en general hauria de tenir una gran idea, tema o objectiu. Hi ha d’haver un propòsit comú. Aquesta baralla ven el vostre treball, les vostres idees, la vostra investigació? Si és així, determineu les coses que esteu venent. Com a alternativa, el vostre joc simplement comparteix el vostre treball, informant sense la necessitat de fer que el públic actuï. Si compartiu, quines coses voleu que el públic tregui de la presentació? 

Vista de presentació global

Penseu en el públic

A continuació, tingueu en compte el públic. A nivell macro, penseu en la composició del vostre públic, tant si es tracta de clients, de gestió o de l’organització més àmplia. La majoria de les presentacions no estan ben calibrades per a les necessitats del públic. En lloc d'això, es construeixen des de la perspectiva dels altaveus, però és important segmentar el vostre públic i construir la vostra història al seu voltant. Per què són aquí? Quin és el seu nivell d'experiència i els seus rols? Quina gana tenen de detalls granulats, sigles, etc.? Quines són les seves angoixes professionals, les seves crides a l’acció? Són escèptics o creients? A quin tipus de resistència s’enfrontarà? Les respostes ajudaran a enquadrar la manera com es construeix la baralla. Pensant profundament en el vostre públic abans de crear la vostra presentacióajudarà a optimitzar el seu impacte.

Per últim, tingueu en compte la cohesió. Feu un pas enrere i visualitzeu el conjunt des d’una perspectiva de disseny i narració d’històries. En primer lloc, construeix una estructura narrativa. Una presentació no és una sèrie d’idees desconnectades, punts de dades o observacions, sinó la forma definitiva de narració multimèdia. El disseny de presentacions és una disciplina emergent que combina paraules, vídeo, animació, dades i qualsevol mitjà imaginable. 

Cada baralla necessita una estructura narrativa; principi, mitjà i final, mentre es descomponen els conceptes clau en seccions i subseccions. Com més complex sigui el tema, més organització es necessita. Cal un controlador per agrupar conceptes, crear jerarquia i seqüència. Començo per esbossar, que construeix jerarquia per definició, després passo al storyboard (és a dir, aproximadament nou o 12 quadrats en un full) i faig esbossos aproximats, sense detalls. Aquest procés és una manera d’agafar informació complexa i construir una narrativa visual. En utilitzar una combinació d’esquema i storyboard, el resultat serà una estructura narrativa organitzada amb jerarquia intencionada. 

Tàctiques de disseny

Quan es tracta de tàctiques de disseny senzilles, la regla més bàsica a seguir per consolidar la cohesió a tota la coberta és limitar les animacions i les transicions. De fet, limitar tot el moviment a transicions bàsiques d’esvaïment és una bona regla general. Tret que sigueu un dissenyador o animador expert, us heu de mantenir allunyat de les transicions i les animacions PPT. Dit això, les transicions d’esvaïment són una base excel·lent per a les presentacions perquè són fàcils, s’utilitzen habitualment en pel·lícules, però no són cursives 

Les dues tàctiques següents es relacionen amb tipus de lletra. Intenteu quedar-vos amb dues famílies de tipus de lletra en una presentació: una per a títols i títols, una altra per a tota la resta (inclosos els subtítols i la còpia). Millor encara, utilitzeu una família de tipus de lletra, però varieu els pesos (per exemple, en negreta per als títols i els títols, regular o clar per a la còpia corporal i els subtítols). Sovint faig servir Franklin Gothic, que és un tipus de lletra elegant i equilibrat. Calibri és una opció fantàstica per a la còpia corporal i el text més llarg, ja que és una mida de lletra més petita que permet estalviar espai, alhora que és fàcil de treballar. 

La següent tàctica és el color. Quan es tracta de colors de tipus de lletra, tendeixen a fer servir un color o tons del mateix color, idealment negre / gris. Es pot dir que és avorrit, però la veritat és que l'interès visual es crea a partir d'un matís en l'ús de fonts, no en un arc de Sant Martí de fonts de colors brillants. L’interès visual prové de la jerarquia, les fotos o les dades. Per tant, seguiu un o dos tipus de lletra i limiteu l’ús del color. Utilitzeu idealment un color per a totes les còpies del cos i diferents tons del mateix color per crear una jerarquia. 

Cada diapositiva, un punt focal

presentació de la gravetat

Hem mirat la coberta a nivell mundial; ara cobrirem diapositives individuals. Com avalueu una diapositiva? Com assegureu-vos que cadascun tingui un centre de gravetat? Una vegada més, cada diapositiva ha d’afavorir l’objectiu general de la coberta. Si no ho fa, per què hi és? No obstant això, cada diapositiva també necessita el seu propi punt focal. Hi hauria d’haver jerarquia, equilibri i indicacions visuals per deixar clar el significat de la diapositiva individual, tot distingint la informació més important de la que és menys important. 

Igual que els altres nivells, hi ha tàctiques a aplicar a la diapositiva. El coneixement convencional per al disseny de diapositives és presentar una idea per diapositiva. El problema és que no sempre és pragmàtic. Una idea per diapositiva és una gran tàctica per a les xerrades TED, però no sempre funciona per a presentacions corporatives diàries, sens dubte no per a investigacions o presentacions complexes amb moltes dades. 

En la majoria de presentacions corporatives, el "farcit de diapositives" és inevitable. La solució és l’equilibri visual i la jerarquia, de manera que, en lloc de centrar-se en una idea per diapositiva, hauria de ser el paradigma més adequat una idea en cada moment del temps. Podeu tenir tantes idees com calgui en una diapositiva determinada i tanta informació, però la clau és controlar l’atenció del públic en cada moment. Es tracta de racionalitzar les connexions en temps real entre visuals i paraules, per assegurar-se que el públic no es confongui. Les imatges i les paraules han d’estar clarament connectades en tot moment.

Una altra tàctica - simplificar. Potser és una mica aspiracional, però el disseny net és genial. La curació i l’edició creen simplicitat. Si teniu dubtes, el biaix hauria de ser cap a la retallada i la posada de menys en lloc de més a cada diapositiva. 

A continuació, considereu l’espai negatiu que envolta un passatge de text, gràfic o imatge. L'espai negatiu ajuda a definir els límits d'una diapositiva i una imatge i crea equilibri. Aquest és un concepte subtil, però afegeix sofisticació al disseny de diapositives. Voleu una mica d’espai negatiu però no massa; és un equilibri que requereix reflexió i pràctica. Procureu l’equilibri i les diapositives tindran ordre i claredat visual. 

Els marges són una altra consideració tàctica. Poques persones que no dissenyen presentacions per viure se centren a mantenir els mateixos marges a la part inferior, superior, esquerra i dreta. Des de la meva perspectiva, els marges es troben entre les eines de disseny més importants disponibles. Procureu sempre conservar els marges, fins i tot si això significa reduir els gràfics, el text, les fotos i els objectes per fer-los encaixar, tot conservant els marges consistents a les diapositives. 

Per últim, tingueu en compte el text: hem parlat de les diapositives i la simplicitat, però el fet és que us enfrontareu a les parets de text amb massa textura. Com es crea una jerarquia amb parets de paraules? Utilitzeu el text de manera oportunista. Cada vegada que tingueu un gran fragment de text, penseu a dirigir-vos amb un títol de frase curta que resumeixi els punts clau per emportar-lo. I separeu el títol en negreta amb el text del títol, fent-lo una mica més gran i / o fent que el color de la lletra sigui més fosc que el passatge.  

Per últim, però no menys, mireu dins de cada diapositiva

L'últim nivell de zoom consisteix a mirar cada objecte (és a dir, cada gràfic, paràgraf de text, imatge, etc.) de cada diapositiva. Quan es tracta de dades, tots els gràfics, taules i gràfics haurien de relacionar-se directament amb el centre de gravetat general. Penseu fermament en suprimir qualsevol conjunt de dades si no afavoreix l'objectiu general de la presentació. Dit això, cada gràfic, taula i gràfic necessita el seu propi enfocament, equilibri i jerarquia que els ajunti. 

Dades de presentació

En primer lloc, reconeix que les dades són del teu bebè. Dediqueu innombrables hores i diners a desenvolupar les vostres dades i anàlisis i voleu compartir-les. El problema és que a ningú li importa tant el vostre bebè (independentment del nombre de fotos que compartiu) i a ningú li importen tant les vostres dades. Quan presenten el seu treball, la majoria de la gent comparteix dades perquè no volen enganyar ni confondre i, sobretot, no vol deixar de banda res important. Dit això, tingueu en compte que la clau del vostre paper com a presentador és la curació, proporcionant informació perspicaç en lloc d’enterrar-hi el públic. 

Per separat, el disseny de dades utilitza les mateixes eines que el disseny de diapositives. Utilitzeu el color adequadament i amb criteri. L’ús eficient de l’espai negatiu crea jerarquia. Al final, les dades haurien de ser l’heroi i els punts de dades més importants haurien de destacar. Elimineu etiquetes i contenidors innecessaris, marques de hash, línies i llegendes. Desfeu-vos de les campanes i xiulets que generen desordre i confusió visual. Cerqueu la història a les dades i no compartiu.

Per reduir el disseny de dades excel·lents en una llista de perfils, hi ha tres imperatius. Les dades han de ser:

  • Clear
  • Perspectiva
  • Bell

En primer lloc, les dades han de ser fàcils accessible exacte. Els eixos i l’escala de les imatges, les barres i les línies han de ser precisos. L'èmfasi visual ha de representar bastant les dades. Una jerarquia visual adequada hauria de convertir les dades en l’heroi, sense campanes i xiulets superflus.

En segon lloc, són les vostres dades perspicaz? Les dades haurien d’explicar una història i connectar-se directament amb el tema de la presentació general. Si no hi ha res interessant sobre les dades, penseu en suprimir-les. Tingueu en compte la possibilitat de calibrar la granularitat de les dades, perquè com més granular, més difícil és emfatitzar les estadístiques. 

En tercer lloc, són les dades bonic, estèticament? Esteu fent servir el color com a eina de manera intencionada? La visualització de dades és el més senzilla possible? Hi ha línies, text i formes en negreta on calgui? Hi ha un ampli espai negatiu?

A l’hora de dissenyar qualsevol presentació, tingueu en compte el seu rendiment a tres nivells de zoom. A cada nivell, tingueu en compte com es connecta al centre de gravetat general. I, al mateix temps, també ha de tenir un punt focal propi que mantingui la cohesió. Centreu-vos en aquests tres nivells i la vostra presentació durà el dia.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.