Documents de Google explicats

Google Docs

Google Docs ha estat realment una benedicció per a l’empresa per a la qual treballo. Som una empresa jove de cinc (acabem de contractar la nostra cinquena empresa) i no tenim un servidor ni cap dispositiu de xarxa compartida. Sincerament, no en necessitem cap.

Quan vaig començar, tota la documentació es passava simplement per correu electrònic i es convertia ràpidament en una confusió. Vaig disparar Google Docs i vam començar a desar documents ... després nosaltres mogut a Google Apps i ara hi mantenim tota la nostra documentació compartida. Tenim membres de l’equip a Dallas, San Jose i a l’Índia des d’on treballen Basecamp i aquests documents diàriament i ha estat fantàstic!

Des del punt de vista del màrqueting, crec que Google Docs seria un recurs excel·lent per a redactors i editors a l’hora d’elaborar contingut per a un client. Atès que tots dos poden iniciar sessió al mateix temps, fer edicions, xatejar, etc ... sembla l'eina perfecta.

Em vaig adonar que Common Craft compartia un altre vídeo sobre els documents de Google:

Si no us heu inscrit, val la pena! És un sistema fantàstic per a empreses molt petites amb un grapat d’empleats o empleats que no tenen ubicació cèntrica.

La nostra documentació general i estratègia de processos

Basecamp és un repositori de projectes rudimentari on ens comuniquem i captem el progrés general del projecte. Els documents de Google col·laboren molt més i mantenen un historial de canvis fantàstic, de manera que l’utilitzem en lloc de Basecamp.

Entre tots dos, encara necessitem un sistema de gestió de tasques, de manera que el nostre empresa d’integració i desenvolupament em fa avaluar Atlassian Jira. Sembla un sistema fantàstic, us faré un seguiment i us faré saber com funciona.

7 Comentaris

  1. 1

    Gran post, Doug. L’altre dia parlava amb un dels meus amics, un noi que dirigeix ​​una petita botiga de disseny. Treballa amb un escriptor a 150 quilòmetres de distància i, de vegades, col·labora amb persones tan llunyanes com Denver. Com fan que funcioni? Documents de Google i Google Apps. Parafrasejant liberalment REM, aquest podria ser el final del programari tal com el coneixem, i jo per primera vegada em sentiria bé.

  2. 2

    Estic totalment d’acord, però aniria més enllà i diria que funciona molt bé per a empreses mitjanes i fins i tot grans.

    Sempre he considerat MS Office com una aplicació “essencial”, però un company va intentar convèncer-me que podeu prescindir d’Office mitjançant Google Docs i els lectors d’Office gratuïts (per exemple, Excel Viewer). El seu argument era que per llegir documents utilitzeu els lectors (fàcil visualització amb un doble clic), però per crear documents nous utilitzeu Google Docs. Jo era escèptic perquè sóc un gran usuari d'Exel, però des de llavors he comprat un ordinador nou (Vista, yikes!) I vaig pensar que provaria. Va trigar una mica a acostumar-se, però ara estic convençut que té raó perquè he pogut "sobreviure" durant aproximadament un mes sense cap problema.

    Un efecte secundari molt bo va ser que m’he adonat de la freqüència amb què es volen compartir documents. Ara estic en el moment en què em sento molt frustrat quan la gent envia fulls de càlcul d'Excel amb finalitats de col·laboració per correu electrònic. És tan improductiu perquè mai se sap quina és l’última versió. Es pot argumentar que el servidor de Sharepoint resol aquests problemes, però no passa quan teniu usuaris remots / desconnectats que no es poden connectar al vostre servidor de Sharepoint.

    Aquesta conversió és molt difícil per als usuaris d’un entorn corporatiu, per diversos motius, però encara veig que cada vegada hi ha més usuaris corporatius que fan ús d’aplicacions basades en web.

    Com ho parafrasejava, "És el final del programari tal com el coneixem, i jo ..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    També m’agrada Google Docs, però no m’agrada Basecamp. prefereixo Wrike. Les eines són molt còmodes, ja que podeu col·laborar amb tantes persones com vulgueu i totes elles obtindran comptes gratuïts.

  5. 5

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.