Documents de Google explicats

Google Docs

Google Docs ha estat realment una benedicció per a l’empresa per la qual treballo. Som una empresa jove de cinc (acabem de contractar la nostra cinquena empresa) i no tenim servidor ni aplicació de xarxa compartida. Sincerament, no en necessitem cap.

Quan vaig començar, tota la documentació es passava simplement per correu electrònic i es convertia ràpidament en una confusió. Vaig disparar Google Docs i vam començar a desar documents ... després nosaltres mogut a Google Apps i ara hi mantenim tota la nostra documentació compartida. Tenim membres de l’equip a Dallas, San Jose i a l’Índia des d’on treballen Basecamp i aquests documents diàriament i ha estat fantàstic!

Des del punt de vista del màrqueting, crec que Google Docs seria un recurs excel·lent per a redactors i editors a l’hora d’elaborar contingut per a un client. Atès que tots dos poden iniciar sessió al mateix temps, fer edicions, xatejar, etc ... sembla l'eina perfecta.

Em vaig adonar que Common Craft compartia un altre vídeo sobre els documents de Google:

Si no us heu inscrit, val la pena! És un sistema fantàstic per a empreses molt petites amb un grapat d'empleats o empleats que no tenen ubicació cèntrica.

La nostra documentació general i estratègia de processos

Basecamp és un repositori de projectes rudimentari on ens comuniquem i captem el progrés general del projecte. Els documents de Google col·laboren molt més i mantenen un historial de canvis fantàstic, de manera que l’utilitzem en lloc de Basecamp.

Entre tots dos, encara necessitem un sistema de gestió de tasques, de manera que el nostre empresa d’integració i desenvolupament em fa avaluar Atlassian Jira. Sembla un sistema fantàstic, us faré un seguiment i us faré saber com funciona.

7 Comentaris

  1. 1

    Genial publicació, Doug. L'altre dia estava parlant amb un dels meus amics, un noi que regenta una petita botiga de disseny. Treballa amb un escriptor a 150 milles de distància, i de vegades col·labora amb gent tan llunyana com Denver. Com ho fan funcionar? Google Docs i Google Apps. Parafrasejant liberalment REM, aquest podria ser el final del programari tal com el coneixem, i jo, per exemple, em sentiria bé.

  2. 2

    Estic totalment d'acord, però aniria més enllà i diria que funciona molt bé per a empreses mitjanes i fins i tot grans.

    Sempre he considerat MS Office una aplicació "essencial", però un company va intentar convèncer-me que podeu prescindir d'Office mitjançant Google Docs i els visualitzadors gratuïts d'Office (per exemple, Excel Viewer). El seu argument era que per llegir documents utilitzeu els visors (visualització fàcil amb un doble clic), però per crear documents nous utilitzeu Google Docs. Jo era escèptic perquè sóc un gran usuari d'Exel, però des d'aleshores he comprat un ordinador nou (Vista, sí!) i vaig pensar que faria una prova. Va costar una mica acostumar-s'hi, però ara estic convençut que té raó perquè he pogut "sobreviure" durant aproximadament un mes sense cap problema.

    Un efecte secundari molt bo va ser que m'he adonat amb quina freqüència s'han de compartir els documents. Ara estic en el punt en què em sento molt frustrat quan la gent envia fulls de càlcul d'Excel amb finalitats de col·laboració per correu electrònic. És tan improductiu perquè mai se sap quina és l'última versió. Es pot argumentar que el servidor Sharepoint soluciona aquests problemes, però no ho fa quan teniu usuaris remots/desconnectats que no es poden connectar al vostre servidor Sharepoint.

    Aquesta conversió és molt difícil per als usuaris d'un entorn corporatiu, per diverses raons, però encara veig cada cop més usuaris corporatius fent ús d'aplicacions basades en web.

    Com ho vas parafrasejar, "És el final del programari tal com el coneixem, i jo..." 🙂

  3. 3
  4. 4

    També m'agrada Google Docs, però no m'agrada Basecamp. prefereixo Wrike. Les eines són molt còmodes, ja que pots col·laborar amb tantes persones com vulguis i totes obtindran comptes gratuïts.

  5. 5

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.