Fórmula Excel per programar actualitzacions socials per dia de la setmana

Excel: creeu Hootsuite o Agorapulse Social Media Import per a Twitter

Un dels clients amb els quals treballem té una estacionalitat bastant consistent en el seu negoci. Per això, ens agrada programar les actualitzacions de les xarxes socials amb molta antelació perquè no es preocupin per accedir a aquestes dates i hores concretes.

La majoria de plataformes de publicació de xarxes socials ofereixen una capacitat de càrrega massiva per programar el calendari de xarxes socials. Des de Agorapulse és patrocinador de Martech Zone, Us guiaré pel seu procés. Com a observació, també ofereixen una mica de flexibilitat a l'hora de penjar el fitxer de valor separat per comes (CSV), ja que podeu assignar les columnes del fitxer en lloc de tenir-les codificades.

Quan construïm el fitxer CSV, no volem simplement copejar un tuit els 7 dies de la setmana a la mateixa hora. Volem configurar el CSV a dies feiners específics i algunes hores aleatòries cada matí. En aquest exemple, ompliré el full de càlcul amb actualitzacions de xarxes socials durant els matins de dilluns, dimecres i divendres.

Fórmules d'Excel per calcular el dia de la setmana

Assegureu-vos de començar amb un full de càlcul Excel, no un fitxer CSV, ja que farem servir Fórmules Excel i, a continuació, exporteu el fitxer a un format CSV. Les meves columnes són força senzilles: Data, Texti URL. A la cel·la A2, la meva fórmula és trobar el primer dilluns després d’avui. També posaré l’hora a les 8 del matí.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Aquesta fórmula salta a la setmana que ve i després es troba dilluns a la setmana. A la cel·la A3, només he d’afegir 2 dies a la data a A2 per obtenir la data del dimecres:

=A2+2

Ara, a la cel·la A4, afegiré 4 dies per obtenir la data del divendres:

=A2+4

Encara no hem acabat. A Excel, podem arrossegar automàticament una sèrie de cel·les perquè Excel calculi automàticament fórmules en files posteriors. Les properes 3 files afegiran una setmana als nostres camps calculats més amunt. A5, A6, A7, A8, A9 i A10 són respectivament:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Ara només podeu arrossegar la fórmula de tantes actualitzacions com vulgueu importar.

fórmules excel·lents entre setmana

Temps aleatoris a Excel

Ara que tenim fixades totes les dates, és possible que no vulguem publicar-les a l'hora exacta. Per tant, inseriré una columna al costat de la columna A i, a continuació, a la columna B, afegiré un nombre aleatori de casa i minuts a l’hora de la columna A, però no passaré del migdia:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Ara només cal arrossegar la fórmula cap avall des de B2:

excel afegir temps

Allà anem! Ara tenim una columna de dies de dilluns, dimecres i divendres amb horaris aleatoris entre les 8 del matí i el migdia. Assegureu-vos de desar el full de càlcul d'Excel (AS Excel) ara. És possible que vulguem tornar a aquest full de càlcul cada trimestre o cada any a mesura que programem les properes actualitzacions socials.

Còpia de valors a Excel

seleccionar Edita> Copia des del menú Excel i obriu un nou full de treball d'Excel: aquest serà el full de treball que exportem a CSV. Tot i això, no enganxeu la columna encara. Si ho feu, s’enganxaran les fórmules i no els valors reals. Al nou full de càlcul, seleccioneu Edita> Enganxa especial:

excel copiar enganxar menú especial

Això proporciona una finestra de diàleg on podeu seleccionar valors:

copiar Excel enganxar valors especials

Ha enganxat un número amb un decimal? No us preocupeu: només heu de formatar la columna com a data i hora.

hora de data de les cel·les del format Excel

I ara teniu les dades que necessiteu. Ara podeu omplir les actualitzacions socials i fins i tot afegir enllaços. Aneu a Fitxer> Desa com a i seleccionar Valors separats per coma (.csv) com el teu Format d'arxiu. Aquest serà el càrrega massiva fitxer que podeu importar al vostre sistema de publicació de xarxes socials.

CSV de càrrega massiva

Si estàs utilitzant Agorapulse, ara podeu utilitzar la funció de càrrega massiva per carregar i programar les vostres actualitzacions socials

Com penjar massivament actualitzacions socials a Agorapulse

Divulgació: sóc un Agorapulse Ambaixador.

One comment

  1. 1

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.