La vostra llista de verificació per a un èxit de la tecnologia.

PD2 1565

Aquest darrer cap de setmana, vam llançar el primer Música, màrqueting i tecnologia Midwest Esdeveniment (#MTMW): Un esdeveniment aquí a Indianàpolis per recaptar diners per a la Leucemia and Lymphoma Society en memòria del meu pare que vam perdre l'any passat. Aquest és el primer esdeveniment que he realitzat, de manera que va ser força terrorífic. Tot i això, va sortir sense cap problema i vull donar informació als altres sobre per què va tenir tant d’èxit.

Vam decidir fer un festival de la tecnologia en lloc de la conferència mitjana i avorrida perquè la gent es pugui relaxar i relacionar-se amb els altres en lloc d’avorrir-se fins a plorar pel proper Powerpoint. Els assistents encara podrien tenir una a una amb patrocinadors per avaluar les seves ofertes ... però sense els discursos.

  • Caritat - Independentment del vostre esdeveniment, podeu fer-ho bé assegurant que alguns beneficis de l'esdeveniment es destinin a una organització benèfica específica. En el nostre cas, vam donar el 100% de la recaptació a la societat de la Leucèmia i el Limfoma. Fins i tot vam tenir assistents que van començar les seves pròpies iniciatives de recaptació de diners que es van combinar amb les nostres. Gràcies # run4doug
  • Patrocinadors - Tenir una organització benèfica ens va permetre sortir i trobar patrocinadors de retolació, targetes regal, personal, menjar i música. Vam treballar amb patrocinadors per veure com podíem mantenir els paquets a baix cost negociant esforços amb ells, i va funcionar.
  • Lloc - el lloc adequat és fonamental. Hem seleccionat el fitxer Rathskeller a Indianapolis, una peça central fantàstica d’una secció de moda de la ciutat amb accés des de tot arreu, tenia una cerveseria, un bar i una sala de ball, tot amb escenaris i so per fer música. El personal va estar allà per fer-ho un èxit i va superar totes les expectatives.
  • Relacions públiques - Dittoe PRVa treballar incansablement durant mesos per connectar amb la televisió local, la ràdio, els diaris i els mitjans de comunicació en línia per promoure l'esdeveniment. L’esdeveniment va tenir un èxit massiu gràcies als seus esforços.
  • Mitjà de comunicació social - publiquem gairebé tots els dies al nostre lloc i a tots els canals de xarxes socials per continuar seduint la gent. També vam fer publicitat a Facebook i Twitter per augmentar la consciència. Vam treballar amb Estratègies del lloc, experts locals en cerca que van promoure l'esdeveniment socialment i al nostre servei programa de ràdio de màrqueting.
  • Música - Hi havia una gran diversitat de música ... des del blues al blau i el folk fins al jazz. Fins i tot vam organitzar un concert virtual d’alta definició a la nostra sala de tecnologia des de atmosfera.
  • Gestió d'Esdeveniments - Steve Gerardi és un promotor d'esdeveniments locals i sabia tot el que calia planificar i executar fins a cada detall. No va ser gens sorprenent durant tota la planificació i execució de l'esdeveniment.
  • Inscripció en línia - Els assistents podien pagar en línia i teníem una llista de visitants a la porta, juntament amb un iPad on podien pagar amb targeta de crèdit. En lloc d’entrades, vam repartir bandes de canell amb codis de colors on els patrocinadors, adults, nens i bandes tenien el seu propi color per facilitar la seva identificació.
  • Senyalització - Necessitàvem articles promocionals, mapes, un teló de fons de catifa vermella per a fotos, pancartes i volants ... i ens vam associar amb una empresa increïble PERQ per aconseguir-ho.
  • premis - PERQ programat el seu Quioscos FATWIN a l’esdeveniment en què tots els assistents es van poder inscriure i guanyar premis. Això va augmentar el trànsit a peu fins a la nostra sala de tecnologia i els assistents van tornar a casa amb un premi.
  • sonar - No puc subratllar la importància del so. Amb l’equilibri adequat entre música i gent, tothom s’ho passava de gust a l’esdeveniment sense que fos massa fort. La gent va poder mantenir converses i encara escolta el talent increïble que juga en segon pla. El pavelló tecnològic estava a la baixa perquè els patrocinadors cridessin més l'atenció. Pyramid Sound Works dirigit per Mike Ottinger va encapçalar el so i va ser increïble!
  • samarretes - The Art Press va dissenyar una samarreta commemorativa per al festival que es va esgotar (però encara podeu demanar-les en línia aquí fins al 10 de maig). El personal tenia samarretes amb personal imprès a la part posterior. L'Art Press també va crear una taula de productes que acceptava targetes de crèdit i fins i tot va construir el lloc de comandes en línia perquè la gent pogués comprar una camisa més endavant.
  • Menjar i beguda - per contrastar l’increïble menú alemany, també vam contractar un increïble menú Pizzeria local de Nova York per aparcar el seu food truck a la porta de l’esdeveniment. Tots dos locals van dir que van fer vendes fantàstiques al llarg de tot ... i la gent tenia gana! Tot i que una part del local era un bar, també teníem la sala de ball disponible si la gent no s’hi sentia còmoda a l’hora de beure.
  • Estacions de càrrega - Tothom té un telèfon i tots han de carregar-se. Afortunadament per nosaltres, Powerqube va lliurar un palet dels seus increïbles carregadors intel·ligents i tothom va poder fer fotos i compartir-les durant tot el dia. Les bateries esgotades volen dir que no hi ha compartició
  • Vídeo i fotos - vam portar el millor fotògraf d'esdeveniments a l'estat, Paul D'Andrea. I vam tenir Isaac Daniel, un videògraf aconseguit que s’especialitza en narració d’històries ve amb un equip, una col·lecció de càmeres i GoPros i energia sense parar. (Els vídeos es descarreguen i es barregen mentre escric això).

samarreta art-press

Què ens va perdre?

Tot i que va ser un gran esdeveniment, crec que ens vam perdre un parell d’elements:

  1. Programes - Un mini-programa hauria estat una gran gent acollidora, proporcionant enllaços importants, descripcions dels patrocinadors i un calendari per a ells.
  2. Visites patrocinadores - Crec que una targeta d’estil bingo on la gent hagués d’obtenir un segell de cada patrocinador per jugar a FATWIN hauria conduït més trànsit a cada estand tecnològic.

Només una nota: vaig ser nominat per al Home i dona de l'any campanya i encara podeu fes una donació fins al 10 de maig!

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.