Tecnologia publicitàriaAnàlisi i provesMàrqueting per correu electrònic i automatitzacióMàrqueting d'esdevenimentsMàrqueting de xarxes socials i influencers

Llista de verificació: com i quan promocionar de manera efectiva el vostre esdeveniment a les xarxes socials

La planificació i l'execució d'una promoció d'esdeveniments amb èxit a les xarxes socials requereix una estratègia i una execució acurades. Per assegurar-vos que el vostre esdeveniment assoleixi tot el seu potencial, aquí teniu una guia detallada que incorpora debats anteriors i estratègies addicionals per ajudar-vos a maximitzar els vostres esforços a les xarxes socials.

  1. Analitzeu el vostre grup objectiu: Abans d'aprofundir en les tàctiques promocionals, és fonamental entendre el vostre públic objectiu. Feu una investigació exhaustiva per identificar la demografia, els interessos i les preferències dels vostres assistents potencials. Aquesta visió donarà forma als vostres missatges i a la vostra elecció de plataformes socials.
  2. Definir els beneficis d'assistir: Comunica el valor i els beneficis d'assistir al teu esdeveniment. Destaqueu què aprendran els assistents, amb qui connectaran i com pot afectar el seu creixement personal o professional. Utilitzeu imatges i missatges convincents per transmetre aquests avantatges.
  3. Creació de materials de patrocini: Simultàniament al contingut dels assistents, és possible que vulgueu incloure també oportunitats promocionals, com ara benvinguda (SWAG) bosses, senyalització, patrocini per nivells i altres oportunitats de socis que augmenten els ingressos i generen valor addicional per als vostres assistents.
  4. Trieu les vostres xarxes socials: segons el vostre sector i el vostre públic objectiu, algunes plataformes socials poden ser més efectives que altres.
XarxaavantatgesTips
FacebookComparteix actualitzacions d'esdeveniments, participa amb seguidors i crea pàgines d'esdeveniments. Dirigiu els missatges a grups específics mitjançant la promoció de pagament.Creeu una pàgina d'esdeveniments amb tots els detalls, etiqueteu parlants o convidats especials i animeu a respondre.
InstagramLes marques obtenen el major compromís en aquesta plataforma social carregada d'imatge.Utilitza publicacions, històries visualment atractives i crea un compte enrere d'esdeveniments amb Instagram Stories.
LinkedInIdeal per a xarxes B2B i del sector, adequat per a notícies d'empresa i anuncis d'esdeveniments.Comparteix actualitzacions d'esdeveniments en publicacions professionals i participa amb contingut relacionat amb el sector.
SnapchatAtreu el públic jove mitjançant la creació d'una presència a Snapchat.
Tik TokPlataforma de vídeo de format curt ideal per crear teasers d'esdeveniments atractius.Crea vídeos breus i cridaners que mostren els aspectes més destacats de l'esdeveniment.
TwitterUtilitzeu publicacions i un hashtag d'esdeveniment per generar emoció abans i durant l'esdeveniment.Creeu hashtags específics per a esdeveniments i programeu tuits per a una promoció coherent.
YouTubeAquest lloc d'allotjament de vídeos és el segon lloc més cercat i la segona xarxa social més gran.Tràilers posteriors a l'esdeveniment, entrevistes amb ponents, testimonis o imatges d'entre bastidors.
  1. Analítica i campanyes: A mesura que distribuïu enllaços entre canals, creeu URL de campanya UTM d'anàlisi per a cada mitjà, canal i promoció perquè pugueu fer un seguiment de les vostres vendes amb precisió. Assegureu-vos que el seguiment de conversions estigui configurat perquè també pugueu determinar els ingressos de cada campanya.
  2. Convida influencers: Aprofiteu el poder dels influencers per amplificar la promoció del vostre esdeveniment. Identifiqueu famosos o influents de les xarxes socials de la vostra indústria que ressonin amb el tema del vostre esdeveniment. Col·labora amb ells per crear un buzz i arribar a un públic més ampli.
  3. Ofereix regals i descomptes: Fer concursos o obsequis a les vostres plataformes de xarxes socials pot generar il·lusió i compromís. Oferiu entrades per a esdeveniments, productes exclusius o descomptes com a premis. Animeu els participants a compartir els detalls del vostre esdeveniment amb els seus seguidors.
  4. Creeu un hashtag únic: un hashtag d'esdeveniment distintiu és essencial per fer un seguiment de les converses i generar contingut generat pels usuaris. Assegureu-vos que l'etiqueta sigui breu, memorable i rellevant per al vostre esdeveniment. Promocioneu-lo de manera coherent a tots els vostres canals socials i convideu els assistents a utilitzar-lo també. Fins i tot potser voldreu promocionar un mur de xarxes socials amb contingut seleccionat generat pels usuaris (UGC).
  5. Creeu una pàgina d'esdeveniments dedicada: A plataformes com Facebook, creeu una pàgina d'esdeveniments dedicada que inclogui tots els detalls necessaris, com ara la data, l'hora, la ubicació i l'agenda. Animeu els assistents a confirmeu assitència i compartir l'esdeveniment amb les seves xarxes.

Esdeveniments presencials

Assegureu-vos de proporcionar instruccions clares per a viatges, hotels, restaurants, indicacions i altra informació important per a esdeveniments presencials. Els hotels solen oferir descomptes per a grans grups d'assistents. I podeu coordinar-vos amb l'oficina de visitants local per distribuir informació addicional i fer que promocionin el vostre esdeveniment regional.

  1. Captura perspectives: Assegureu-vos d'incorporar la generació de contactes (plom) per capturar adreces de correu electrònic i números de mòbil perquè pugueu mantenir les parts interessades compromeses i alimentades, impulsant-les al registre amb ofertes de descompte i avantatges addicionals.
  2. Promoció a les xarxes socials de pagament: Penseu en l'assignació d'un pressupost per a la promoció de les xarxes socials de pagament. Plataformes com Facebook, Instagram i Twitter ofereixen eines de publicitat potents per dirigir-se a públics específics. Personalitzeu les vostres campanyes publicitàries per arribar a aquells que probablement estiguin interessats en el vostre esdeveniment en funció de la demografia, els interessos i els comportaments.
  3. Creeu un compte enrere visual: Crear anticipació és clau per a la promoció d'un esdeveniment amb èxit. Creeu imatges o gràfics atractius que mostrin un compte enrere per al vostre esdeveniment. Comparteix-los als teus canals de xarxes socials per recordar al teu públic la propera data.
  4. Descomptes per inscripció anticipada: Incentivar la inscripció anticipada oferint descomptes a aquells que s'inscriguin amb antelació. Promocioneu aquests descomptes a les xarxes socials per animar els possibles assistents a assegurar les seves places.
  5. Comparteix Testimonis: Augmenteu la credibilitat compartint testimonis d'assistents a l'esdeveniment anterior o de personalitats influents del vostre sector. Els testimonis proporcionen una prova social i demostren l'impacte positiu del vostre esdeveniment.
  6. Teasers, podcasts i entrevistes: Crea anticipació per al teu esdeveniment publicant teasers, podcasts i entrevistes amb ponents, patrocinadors o personatges clau del teu sector. Compartiu-los a les vostres plataformes de xarxes socials per oferir als assistents potencials una idea del que poden esperar.
  7. Cobertura en directe a les xarxes socials: Durant l'esdeveniment, és probable que estiguis ocupat amb diverses responsabilitats. Assegureu-vos que teniu un equip dedicat responsable de tuitejar en directe, publicar actualitzacions i penjar fotos i vídeos d'esdeveniments en temps real. Mostra la diversió i l'emoció per implicar tant els assistents com els que segueixen en línia.

Cronologia de promoció d'esdeveniments recomanada

L'horari per a la promoció d'esdeveniments a les xarxes socials és un delicat equilibri entre la creació de rumors i evitar la saturació prematura. Tot i que és crucial establir la vostra presència a l'esdeveniment tan aviat com sigui possible, una promoció excessiva amb massa antelació pot fer perdre impuls i recursos.

La clau és elaborar estratègies de manera eficaç i augmentar gradualment els vostres esforços promocionals a mesura que s'acosta la data de l'esdeveniment. Aquí teniu una mostra de cronologia que garanteix que el vostre esdeveniment guanyi l'atenció que es mereix sense esgotar els vostres recursos prematurament:

  • Comenceu a promocionar el vostre esdeveniment amb almenys 2-3 mesos d'antelació.
  • Llança campanyes teaser i comptes enrere 4-6 setmanes abans de l'esdeveniment.
  • Col·labora amb influencers i comença els regals 4-6 setmanes abans.
  • Per a esdeveniments presencials, voldreu un augment de 3-4 setmanes perquè els assistents puguin organitzar el viatge.
  • Intensifica la promoció en les 2 últimes setmanes prèvies a l'esdeveniment.
  • Per als esdeveniments virtuals, les últimes 24 hores haurien de ser un gran període de promoció.

No heu acabat quan s'acabi l'esdeveniment!

Mantingueu el compromís després de l'esdeveniment durant almenys unes setmanes per mantenir viva l'emoció.

  • Conclusió posterior a l'esdeveniment: Un cop finalitzat l'esdeveniment, els vostres esforços a les xarxes socials no haurien de parar. Creeu vídeos de resum que destaquin els moments clau i els èxits de l'esdeveniment. Comparteix testimonis d'assistents satisfets per generar confiança i credibilitat. Continueu compartint contingut generat pels usuaris, com ara fotos, vídeos i actualitzacions de l'esdeveniment.
  • Promocionar esdeveniments futurs: Utilitzeu el contingut generat durant i després de l'esdeveniment per promocionar esdeveniments futurs. Mantingueu la vostra audiència compromesa compartint records, imatges darrere de les escenes i aperitius del que vindrà. Animeu els assistents a mantenir-se connectats i ser els primers a conèixer els propers esdeveniments.

La promoció eficaç d'esdeveniments a les xarxes socials requereix una planificació acurada, una comprensió del vostre públic i un enfocament estratègic de la participació abans, durant i després de l'esdeveniment. Si incorporeu aquestes estratègies, personalitzeu els canals de les xarxes socials i seguiu els terminis recomanats, podeu maximitzar l'abast i l'impacte del vostre esdeveniment a les xarxes socials.

Douglas Karr

Douglas Karr és CMO de OpenINSIGHTS i el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ajudat a desenes d'empreses d'èxit de MarTech, ha ajudat en la diligència deguda de més de 5 mil milions de dòlars en adquisicions i inversions de Martech i continua ajudant les empreses a implementar i automatitzar les seves estratègies de vendes i màrqueting. Douglas és un expert i conferenciant de MarTech en transformació digital reconegut internacionalment. Douglas també és autor publicat d'una guia de Dummie i d'un llibre sobre lideratge empresarial.

Articles Relacionats

Torna al botó superior
a prop

Adblock detectat

Martech Zone és capaç de proporcionar-vos aquest contingut sense cap cost perquè monetitzem el nostre lloc mitjançant ingressos publicitaris, enllaços d'afiliats i patrocinis. Agrairem que elimineu el bloquejador d'anuncis mentre visualitzeu el nostre lloc.