SmartDocs: gestioneu un dipòsit de Microsoft Word

smartdocs destacats

La majoria dels equips de màrqueting B2B es troben redactant propostes (RFP) i material de màrqueting a Microsoft Word una i altra vegada i una altra. Un cop el vostre negoci comença a créixer, trobareu que teniu documentació a tot arreu. Utilitzem Documents de Google per a la documentació i col·laboració dels nostres clients. Fem servir Tinderbox per al nostre dipòsit de propostes.

Atès que la majoria de les empreses empresarials continuen utilitzant Microsoft Word per escriure la seva documentació ... no hi ha cap manera fàcil d’aprofitar aquesta documentació. Programari ThirtySix és una empresa regional que recentment va demostrar el seu sistema de dipòsit basat en tecnologia de Microsoft a Vora - una conferència mensual que destaca grans startups a la regió.

Utilitzant els serveis de Microsoft Sharepoint, ThirtySix Software va desenvolupar SmartDocs per respondre a un problema molt específic, però enorme. Les grans empreses amb un munt de documentació no tenien un mitjà per organitzar, trobar i integrar automàticament la documentació per a diferents usos. Ara ho fan amb SmartDocs. SmartDocs és una solució de gestió i reutilització de contingut a Microsoft Word.

smartdocs

Aspectes destacats de les funcions de SmartDocs:

  • Aprofiteu el contingut ja creat i aprovat per crear-ne de noves ràpidament Microsoft Word documents.
  • Reutilitzeu fàcilment text, taules, gràfics i gràfics Microsoft Word documents.
  • Utilitzeu text condicional per generar diverses variacions de la sortida a partir d’un sol document de Microsoft Word.
  • Elimineu contingut inconsistent i obsolet amb notificacions de canvis proactius i actualitzacions automàtiques.
  • Funciona amb herència Microsoft Word documentació. No cal cap conversió de documents.
    S'integra amb qualsevol sistema de gestió de documents.
  • Continueu emmagatzemant els vostres documents a la mateixa ubicació que utilitzeu avui.

Alguns membres de l'audiència van preguntar sobre els plans de la companyia per treballar i integrar-se en altres plataformes d'oficina. ThirtySix Software va respondre que no hi hauria aquests plans: el sistema està escrit en C #, dissenyat amb Sharepoint i funciona específicament amb Microsoft Word. Estic d'acord amb ThirtySix en què es tracta d'una estratègia excel·lent: el mercat de Microsoft és enorme i el cost i les pèrdues associades a enfosquir la seva visió serien excessius.

visita Programari ThirtySix per obtenir informació addicional o una demostració del seu programari.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.