ContentVerse: gestió de documents i automatització del flux de treball

programari de gestió de documents2

Gran part del món corporatiu encara utilitza i desplega el seu contingut a través de plataformes Microsoft Office. Si voleu mantenir el control de versions dels vostres documents i automatitzar els fluxos de treball, és gairebé impossible sense una bona eina d’automatització del flux de treball i un dipòsit de documents per mantenir la versió mentre col·laboreu.

Les agències de màrqueting, especialment amb estratègies de màrqueting de contingut, produeixen una gran quantitat d’aquest contingut en aplicacions tradicionals d’escriptori. I les cerques del sistema operatiu no sempre són la forma més fàcil de trobar els documents, ni les còpies de seguretat són la forma més òptima d’arxivar-los. ContentVerse és una alternativa econòmica, de pagament per usuari, per emmagatzemar, buscar, trobar i arxivar els nostres documents, independentment del tipus que siguin.

  • Gestió de documents - enviar per correu electrònic, escanejar, arrossegar i deixar anar, per lots, capturar, desar directament, fer clic amb el botó dret.
  • Edita el contingut - comentaris en directe amb etiquetes: anotacions, redaccions, segells personalitzats, aprovacions, notes adhesives, destacats, signatures electròniques, comentaris.
  • Cerqueu i gestioneu - Nomenar i emmagatzemar fitxers a l'arxiu familiar i l'estructura de carpetes, indexats per a la cerca i recuperació immediata de text complet.
  • Automatitzar el contingut - Compartir automàticament informació amb alertes de notificació orientades a tasques en un flux de treball basat en GUI.
  • Comparteix contingut - Es fan un seguiment dels canvis als fitxers al sistema: totes les versions de qualsevol fitxer disponibles com a referència.
  • Purga quan sigui hora - Polítiques de conservació per a l'eliminació o arxiu automàtic d'informació obsoleta.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.