Tecnologia publicitàriaAnàlisi i provesContent MàrquetingCRM i plataformes de dadesComerç electrònic i venda al detallMàrqueting per correu electrònic i automatitzacióEines de màrquetingFormació en vendes i màrquetingHabilitació de vendesSearch MarketingMàrqueting de xarxes socials i influencers

Fulls de càlcul de Google: fulls de càlcul de màrqueting i vendes col·laboratius amb dades integrades en temps real

Encara estem utilitzant fulls de càlcul!

Això és una cosa que sovint escolto d'empreses que estan avergonyides de la manca de sofisticació tecnològica de la seva empresa. Si les vendes i el màrqueting realment aprofitessin tot el poder de Fulls de càlcul de Google, però, probablement estarien força orgullosos de la seva sofisticació.

Fulls de càlcul de Google és una eina molt versàtil per als departaments de vendes i màrqueting, que ofereix diverses maneres de millorar la col·laboració i agilitzar els fluxos de treball. Aquí teniu deu maneres en què els vostres equips poden utilitzar Google Sheets:

  • Col·laboració en temps real: Els membres de l'equip poden treballar en el mateix full simultàniament, permetent actualitzacions i col·laboració en temps real.
  • Consolidació de dades: Recopilació de mètriques de diferents campanyes en un sol lloc central, permetent una visió unificada dels esforços de màrqueting.
  • Taulers de rendiment: Creació de taulers amb gràfics i gràfics per representar visualment dades i tendències de màrqueting.
  • Seguiment del pressupost: Supervisar els pressupostos i la despesa en temps real per gestionar millor les finances i prendre decisions rendibles.
  • Gestió de projectes: Ús de fulls per fer un seguiment dels terminis del projecte, els lliuraments i les parts responsables per assegurar-se que les campanyes compleixen el calendari.
  • Gestió de campanyes: Controlar les campanyes de màrqueting, distribuir URL de campanya, i els resultats d'aquestes campanyes.
  • Calendaris de contingut: Organitzar l'estratègia de contingut programant publicacions, fent un seguiment de les dates de publicació i coordinant el contingut entre plataformes.
  • Seguiment de la prova A/B: Enregistrament dels detalls i resultats de Proves A / B per determinar les estratègies de màrqueting més efectives.
  • Gestió de relacions amb clients (CRM): Gestionar les dades, les interaccions i els seguiments dels clients per millorar les relacions i la retenció dels clients.
  • Recollida i anàlisi de comentaris: Recolliu i analitzeu els comentaris dels clients mitjançant formularis enllaçats directament a un full de Google per informar l'estratègia i el desenvolupament de productes.

El nucli de bona part d'aquesta funcionalitat no és l'activitat estàndard dels usuaris per bolcar una taula de dades a Fulls de càlcul de Google i després començar a treballar-hi... és la capacitat d'incorporar dades que s'actualitzen o s'importen automàticament mitjançant diverses opcions.

Integracions de dades de Google Sheets

Moltes organitzacions passen per alt les potents funcions d'adquisició de dades disponibles a Google Sheets. Més enllà de la comoditat dels fulls de càlcul col·laboratius, Google Sheets ofereix una gran varietat d'eines infrautilitzades, com ara IMPORT fórmules per obtenir dades externes en directe, Google Apps Script per automatitzar i ampliar la funcionalitat i AppSheet per crear aplicacions dinàmiques basades en dades del full de càlcul.

A més, les macros registren i automatitzen tasques repetitives, mentre que les extensions complementàries amplien les capacitats de la plataforma. Aquestes eines permeten a les empreses aprofitar dades en temps real per a la presa de decisions informades i respostes àgils als canvis del mercat.

Funcions d'importació integrades

Per integrar Google Sheets amb fonts de dades externes o API, podeu utilitzar les funcions integrades de Google Sheets, com ara IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTMLi IMPORTXML. Aquestes funcions us permeten importar dades de diversos tipus de dades estructurades al vostre full de Google, inclòs CSV, RSS, HTMLi XML. Aquí teniu una explicació detallada de cadascun dels IMPORT funcions a Google Sheets:

  • IMPORTACIÓ DE DADES: importa dades en un URL en format .csv o .tsv. Reparteix les dades a través de diverses cel·les, començant a la cel·la on introduïu la fórmula i estenent-se cap avall i transversalment segons sigui necessari per adaptar-se a les files i columnes del fitxer de dades. Està limitat a 50 IMPORTDATA trucades per full de càlcul i l'URL ha de ser un enllaç directe a un fitxer .csv o .tsv. Exemple:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • IMPORTACIÓ: importa un canal RSS o ATOM públic. Això importa el feed i el distribueix entre diverses cel·les, amb opcions per especificar quina informació del feed cal recuperar i quants elements es mostraran. Això es limita als canals que no requereixen autenticació i l'estructura del canal afecta la manera com es mostren les dades.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTA HTML: importa dades d'una taula o llista dins d'una pàgina HTML. Això obté la taula o llista especificada del contingut HTML i la col·loca a les cel·les corresponents a partir d'on s'introdueix la fórmula. Això funciona amb URL accessibles públicament; requereix l'índex correcte de la taula o llista; limitat a taula or llista consultes.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: importa dades de qualsevol XML, HTML o XHTML utilitzant contingut XPath consultes. Això analitza les dades mitjançant el XPath proporcionat i importa el contingut al full de càlcul, expandint-se des de la cel·la de la fórmula cap avall i cap a la dreta. Requereix coneixements del llenguatge de consulta XPath; L'URL ha de ser accessible públicament i ha de tenir un format adequat en XML/HTML/XHTML.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

cada IMPORT La funció està dissenyada específicament per a diferents tipus de dades i fonts, i totes tenen el potencial de convertir Google Sheets en una eina potent per recopilar i organitzar informació del web. Aquestes funcions són especialment útils per a activitats de màrqueting com l'anàlisi competitiva, la investigació de mercat i el seguiment del rendiment de les campanyes, on les dades externes tenen un paper important en la presa de decisions estratègiques.

Google Apps Script

Podeu escriure funcions personalitzades a Google Apps Script per extreure dades dels llocs o API que requereixen autenticació o una interacció més complexa. Aquest llenguatge basat en JavaScript pot interactuar amb altres serveis de Google i API externes per obtenir i publicar dades segons sigui necessari. Una manera bàsica de començar a integrar dades en directe d'una API a Google Sheets és la següent:

  1. Feu servir l' Apps Script per obrir un nou editor d'scripts a Google Sheets.
  2. Escriu una funció d'script personalitzada per trucar a l'API desitjada mitjançant l' URLFetchApp servei.
  3. Analitzeu la resposta de l'API i configureu les dades rellevants al vostre full de Google mitjançant l' setValues mètode per a objectes de rang.

Aquest mètode permet l'automatització de la importació de dades i, amb activadors, podeu establir intervals perquè les dades s'actualitzin automàticament. Com a exemple, a continuació s'explica com podeu sol·licitar la classificació de l'URL mitjançant l' SEMRush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

Després de desar aquest script modificat, podeu utilitzar el getUrlRankHistory funcioneu al vostre full així:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Complements de Google Sheet

Els complements de Google Sheets són complements o extensions de tercers que es poden instal·lar per augmentar la funcionalitat de Google Sheets. Aquests complements ofereixen funcions addicionals, com ara anàlisi de dades avançada, eines de gestió de projectes, fluxos de treball automatitzats i integració amb altres programes i serveis.

Aquests són alguns complements populars de Fulls de càlcul de Google que poden ser especialment útils per als professionals de vendes i màrqueting:

  1. IMPORTAR DES DE LA WEB: El ImportFromWeb El complement utilitza un conjunt de regles i selectors que l'usuari proporciona per esborrar dades del contingut HTML de les pàgines web.
  2. Supermetria: Supermetria és una eina poderosa per extreure dades de diverses fonts com Google Analytics, Facebook, X, LinkedIni SEMRush a Fulls de càlcul de Google per generar informes i anàlisis.
  3. Encara una altra combinació de correu (YAMM): YAMM és útil per enviar campanyes de correu electrònic personalitzades mitjançant Gmail i fer el seguiment dels resultats directament a Fulls de càlcul de Google.
  4. Zapier: Zapier us permet connectar Fulls de càlcul de Google a més de mil altres serveis web per automatitzar els fluxos de treball. Per exemple, podeu desar automàticament els fitxers adjunts de correu electrònic a Fulls de càlcul de Google o registrar els clients potencials directament des d'a CRM.
  5. Caçador: Caçador us permet trobar adreces de correu electrònic associades a un lloc web i organitzar-les en un full de càlcul, cosa que és útil per a la generació de contactes i la divulgació.
  6. Forma Mula: Forma Mula El complement d'automatització del correu electrònic ajuda a enviar comunicacions per correu electrònic en funció de les dades dels vostres fulls de càlcul. És ideal per a correus electrònics de seguiment després d'un esdeveniment o una trucada de vendes.
  7. DocuSign: El DocuSign El complement eSignature per a Google Sheets permet enviar i signar documents directament des de Google Sheets, agilitzant el procés de contractació dels equips de vendes.

Aquests complements amplien la capacitat de Google Sheets més enllà de la simple gestió de dades, permetent als equips de vendes i màrqueting realitzar tasques de manera més eficient directament des dels seus fulls de càlcul. Mitjançant aquestes eines, els equips poden automatitzar la recollida de dades i la generació d'informes, gestionar campanyes de correu electrònic, racionalitzar la divulgació i gestionar la signatura de documents, tot això pot estalviar temps i millorar la productivitat.

Full d'aplicació de Google

Full d'aplicació de Google és una plataforma que permet als usuaris crear aplicacions mòbils a partir de les dades de Google Sheets sense escriure codi. És una plataforma de desenvolupament sense codi que pot convertir les dades emmagatzemades en fulls de càlcul en aplicacions riques en funcions. La interfície intuïtiva d'AppSheet permet afegir funcions com ara mapes, formularis, gràfics i molt més. Està dissenyat per fer accessible el desenvolupament d'aplicacions a qualsevol persona amb dades que vulgui organitzar i presentar en un format d'aplicació, millorant la productivitat i facilitant la manipulació de dades.

Amb AppSheet, podeu automatitzar els fluxos de treball o convertir les vostres dades en potents aplicacions web i mòbils, tot a partir de les dades que gestioneu a Google Sheets. És útil per a empreses i persones que necessiten aplicacions personalitzades per a l'entrada de dades, la gestió de tasques o la programació d'esdeveniments, però no tenen els recursos per desenvolupar aplicacions de programari tradicionals.

Douglas Karr

Douglas Karr és CMO de OpenINSIGHTS i el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ajudat a desenes d'empreses d'èxit de MarTech, ha ajudat en la diligència deguda de més de 5 mil milions de dòlars en adquisicions i inversions de Martech i continua ajudant les empreses a implementar i automatitzar les seves estratègies de vendes i màrqueting. Douglas és un expert i conferenciant de MarTech en transformació digital reconegut internacionalment. Douglas també és autor publicat d'una guia de Dummie i d'un llibre sobre lideratge empresarial.

Articles Relacionats

Torna al botó superior
a prop

Adblock detectat

Martech Zone és capaç de proporcionar-vos aquest contingut sense cap cost perquè monetitzem el nostre lloc mitjançant ingressos publicitaris, enllaços d'afiliats i patrocinis. Agrairem que elimineu el bloquejador d'anuncis mentre visualitzeu el nostre lloc.