The Business Case for Digital Asset Management

The Business Case for Digital Asset Management Infographic

En un món on la majoria (o tots) dels nostres fitxers s’emmagatzemen digitalment a les organitzacions, és imprescindible que tinguem una manera perquè diferents departaments i persones puguin accedir a aquests fitxers d’una manera organitzada. Així, la popularitat de les solucions de gestió d’actius digitals (DAM), que permeten als usuaris penjar fitxers de disseny, fotos d’estoc, presentacions, documents, etc. en un dipòsit comú al qual poden accedir els interns. A més, la pèrdua d’actius digitals disminueix dràsticament.

Vaig treballar amb l'equip de Widen, a solució de gestió d’actius digitals, en aquesta infografia, explorant el cas empresarial de la gestió d’actius digitals. És habitual que les empreses facin servir una unitat compartida o simplement demanin a altres persones que enviïn fitxers per correu electrònic, però no són a prova d’errors. En una enquesta recent, el 84% de les empreses afirma que trobar actius digitals és el repte més gran que tenen quan treballen amb actius digitals. Sé el dolor que té i el temps que es perd quan no trobo cap fitxer al meu arxiu de correu electrònic ni a les carpetes de l’ordinador. Però imagineu-vos aquesta frustració en un gran entorn empresarial amb molts empleats; això suposa una gran quantitat de temps, eficiència i diners perduts.

A més, també crea problemes entre departaments. El 71% de les organitzacions tenen problemes per proporcionar a altres membres del personal accés als actius de les organitzacions, cosa que redueix la col·laboració entre departaments. Si no puc facilitar fàcilment al meu dissenyador un document de contingut, no podrà fer la seva feina. DAM proporciona a tots els membres de l’organització una manera d’accedir a tots els recursos digitals que necessiten en un dipòsit organitzat. Amb DAM, les coses es fan de manera més ràpida i eficient.

Actualment utilitzeu una solució de gestió d’actius digitals? Quin tipus de problemes experimenta quan es tracta d’actius digitals a tota la seva organització?

The-Business-Case-for-DAM-Infographic (1)

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.