9 maneres de racionalitzar els vostres esdeveniments B2B amb Event Tech

Tecnologia d'esdeveniments

Novetat a la vostra pila Martech: programari de gestió d'esdeveniments

Els organitzadors d’esdeveniments i els professionals del màrqueting tenen molt a fer malabars. Trobar oradors fantàstics, curar contingut increïble, vendre patrocinis i oferir una experiència d’assistent excepcional abasta un petit percentatge de les seves activitats quotidianes. Tot i això, són activitats que requereixen una gran quantitat de temps.

Per això, els organitzadors d’esdeveniments B2B incorporen cada cop més Event Tech a la seva pila Martech. A CadmiumCD, hem passat més de 17 anys creant i polint les millors solucions de programari possibles per als desafiaments únics dels organitzadors d’esdeveniments.

Avui, desglossem alguns dels processos que els organitzadors poden racionalitzar amb Event Tech.

1. Recollir i revisar els enviaments a la conferència

Un dels majors reptes als quals s’enfronten els planificadors d’esdeveniments B2B és la cura de gran contingut. Volem ponents que incitin a l’acció, educin i entretinguin els nostres assistents. És important que la presentació de cada ponent estigui a punt amb la nostra missió.

Fer una trucada a papers és una manera excel·lent d’assegurar un bon contingut per al vostre esdeveniment. Gestionar tots aquests enviaments, però, no és fàcil.

Aquí és on intervé Event Tech. Afegeix programes d’enviament i revisió, com ara Quadre de resum abstracte, a la vostra pila Martech és una bona manera de gestionar tots els enviaments que rebreu.

També podeu reunir un comitè d’experts del sector que pugui revisar els enviaments i recomanar contingut. Aquí hi ha un article sobre com un usuari va augmentar el percentatge de resposta del revisor fins al 100%

2. Gestioneu aquells altaveus molestos

Un cop seleccioneu el contingut del vostre esdeveniment, el següent repte és gestió d’altaveus. Els parlants són notòriament difícils de gestionar. El seguiment d’enviaments mitjançant correu electrònic i fulls de càlcul és una manera de fer-ho, però no és ideal.

El cas és que els altaveus estan ocupats. Sovint són experts en el seu camp i tenen una gran quantitat de treball que no es relaciona amb el vostre esdeveniment. Sovint, ni tan sols se’ls paga per parlar al vostre esdeveniment.

Tecnologia d'esdeveniments com el Conferencia segadora us pot ajudar a fer un seguiment dels lliuraments i fer un seguiment efectiu dels altaveus. Els ponents ho agrairan, ja que obtenen una llista de tasques senzilla que ells (o els seus ajudants) poden completar a trossos. 

3. Planificar i programar sessions

Els fulls de càlcul també poden ser útils planifica i programa les teves sessions, però, de nou, no és ideal. Event Tech us permet planificar i crear una programació al voltant del contingut que heu seleccionat durant el procés de revisió. Podeu assignar altaveus a sales de presentació i gestionar la informació mitjançant un sistema de gestió de contingut d’esdeveniments.

La millor part és que s’actualitza el contingut del lloc web i de l’aplicació de l’esdeveniment, de manera que els assistents sempre tenen accés al contingut i al calendari més recents.

4. Vengui espai d’estand i patrocinis

Per a la majoria d’esdeveniments B2B, els ingressos són un dels marcadors d’èxit més importants. Normalment, això implica organitzar una fira comercial o vendre oportunitats de patrocinadors. Poden ser anuncis de bàner simples al lloc web del vostre esdeveniment, una sessió patrocinada o gràfics al vostre bus llançadora. Els planificadors de reunions digitals o no volen maximitzar els seus ingressos amb els recursos disponibles.

El repte és que això exerceixi una pressió addicional sobre vosaltres i el vostre equip comercial. Event Tech alleuja aquesta pressió. Jackie Stasch, gerent sènior de relacions corporatives, per exemple, utilitza l'Expo Harvester per aconseguir èxit de vendes expo.

Els expositors ho agraeixen perquè poden comprar espais d’estand i objectes de patrocini i, a continuació, enviar els recursos que els planificadors d’actius necessiten, tot en un sol lloc. Per als planificadors, aquest és un entorn perfecte per fer un seguiment dels productes lliurats i controlar les oportunitats que han venut.

5. Gestioneu les comunicacions abans, durant i després de l'esdeveniment

A més de fer un seguiment amb ponents i expositors sobre les tasques que es deuen, és important disposar d’un canal directe per arribar als assistents. Event Tech inclou eines de comunicació integrades com el correu electrònic i les notificacions push des de l'aplicació. Podeu segmentar llistes en funció de les tasques completades i enviar missatges amb plantilles de correu electrònic predefinides.

També hi ha eines com eventScribe Boost que permeten als planificadors comunicar-se amb els membres del personal i altres grups d'interès in situ, donar als ponents accés a eines millorades per enviar contingut a última hora i enviar missatges als assistents quan el calendari canviï.

6. Comproveu els assistents a les activitats in situ

El compromís és avui una gran paraula de moda per als organitzadors d’esdeveniments. També és una cosa que els comerciants desitgen. Conduir accions rastrejables mostra que els vostres programes funcionen. La interacció amb el vostre contingut i les parts interessades demostra el ROI a les parts interessades internes i externes.

A continuació, es mostren algunes maneres ràpides d’afegir Event Tech a la vostra pila Martech per ajudar els participants:

7. Compartir contingut amb els assistents

Els professionals del màrqueting coneixen el valor del contingut. Els professionals del màrqueting que utilitzen esdeveniments B2B com a part de les seves estratègies saben que un munt de contingut es produeix en temps real en esdeveniments. És fonamental tenir una manera de captar i distribuir aquest contingut tant als assistents com als no assistents.

Afegir tecnologia d’esdeveniments, com ara actes de conferència, al vostre esdeveniment i després compartir-la vídeos amb àudio i diapositives sincronitzats amb la vostra base de dades és una bona manera de fer-ho. També és important tenir un canal de distribució com a llocs web i aplicacions eventScribe.

Molts assistents ja hauran descarregat l'aplicació, de manera que tot el que heu de fer és enviar una notificació push o un correu electrònic i voila !, els vostres subscriptors tenen accés instantani a tot el contingut de la vostra conferència. És com fer les vostres sessions de conferències i tornar-les a convertir en desenes o fins i tot centenars de seminaris web.

8. Recopileu i analitzeu els resultats

Els millors esdeveniments B2B són esdeveniments basats en dades. Si afegiu Event Tech a la vostra pila de Martech, podeu ajudar-vos a aportar nous coneixements sobre els vostres informes. El seguiment de les baixades d’aplicacions, càrregues de contingut, dades demogràfiques i molt més és senzill mitjançant eines com ara myCadmium, Per exemple.

La recopilació de dades qualitatives i quantitatives dels assistents també es facilita mitjançant eines d’avaluació de conferències, com ara Imant d'enquesta. Els planificadors d'esdeveniments i els professionals del màrqueting poden utilitzar aquestes dades per crear nous productes, millorar l'experiència dels assistents o determinar les necessitats de contingut per als seus esdeveniments futurs.

9. Seleccioneu Destinataris del premi

Els programes de premis també són una part important dels esdeveniments B2B. Identificar i reconèixer líders de la indústria, per exemple, és una bona manera de convertir-vos en un líder de pensament i establir la legitimitat al voltant del vostre esdeveniment B2B. El repte és ordenar tots els enviaments i triar les persones adequades.

Event Tech, com el Scorecard dels premis, és una gran addició a la vostra pila Martech. Permet als planificadors i als professionals del màrqueting gestionar els enviaments, assigneu jutges per revisar grups i seleccionar destinataris en funció de la retroalimentació col·lectiva.

 Quant a CadmiumCD

Com a organitzador d’esdeveniments o comercialitzador, ja en teniu prou per preocupar-vos. Afegir tecnologia d’esdeveniments a la vostra pila Martech és una manera fantàstica de recopilar, gestionar i compartir contingut amb tots els grups d’interès implicats.

Event Tech reuneix els vostres esdeveniments B2B, racionalitzant les vostres activitats de planificació d’esdeveniments i estalviant temps i diners a la vostra organització.

Obteniu un pressupost per al vostre proper esdeveniment

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.