Eines de màrquetingVídeos de màrqueting i vendes

Airgram: milloreu la productivitat de la vostra reunió automatitzant les vostres notes de màrqueting i reunions amb clients

Amb la compra de Twitter d'Elon Musk, s'ha vist obligat a prendre algunes accions dràstiques per reduir costos, augmentar la productivitat dels empleats i protegir el futur de la plataforma. No hauria de sorprendre que una nota interna filtrada de Musk sobre l'augment de la productivitat tingui un gran focus en les reunions. Parafrasejant, el seu 6 claus per a una productivitat insana són:

  1. Eviteu grans reunions
  2. Deixeu un reunió si no estàs contribuint
  3. Oblida't de la cadena de comandament
  4. Sigues clar, no intel·ligent
  5. Fossa freqüent reunions
  6. Utilitzeu el sentit comú

He escrit llargament sobre les reunions i com són sovint mort de la productivitat, i també inclou consells per assistir i tenir reunions productives. Com a consultor, moltes de les nostres implementacions tenen terminis difícils i pressupostos ajustats... de manera que les reunions són fonamentals en la nostra prestació de serveis. Hem vist que massa agències i consultors consumeixen els pressupostos dels clients apilant reunions plenes del seu personal... tot pagat per hores. Per què perdrem 6 hores de productivitat si 6 persones assisteixen a una reunió d'1 hora?

Notes de reunions

A part que cada reunió té un objectiu mesurable a assolir i que cada assistent està informat de la seva contribució, sempre he recomanat una agenda, un cronometrador, un porter i un escrivà. L'agenda delimita clarament el temps dedicat a cada tema, el cronometrador manté a tothom a l'hora, el porter manté a tothom en el tema i l'escriptor recull els punts crítics i el pla d'acció sortint (que té qui és el responsable, quin és el lliurament i quina és la data de venciment).

Les notes de la reunió són fonamentals per a una reunió productiva perquè pugueu distribuir el coneixement i el progrés compartit amb persones fora de l'equip, així com fer que les persones que hi hagin siguin responsables. Per descomptat, com més llarga sigui la reunió i més membres, més difícil serà capturar els aspectes més destacats de la informació compartida.

Airgram: el vostre assistent d'IA per prendre notes

Introduïu el processament del llenguatge natural (PNL), aprenentatge automàtic (ML), i intel·ligència artificial (AI). Amb plataformes com Airgrama, podeu integrar la plataforma amb Zoom, Microsoft Teams o Google Meet i la plataforma fa la resta. S'uneix, registra i pren notes automàticament mitjançant la intel·ligència artificial intel·ligent. Augmenteu la productivitat de la vostra reunió amb:

  • Planificació de reunions – Desenvolupeu de manera col·laborativa l'agenda de la reunió i compartiu-la amb antelació per mantenir a tothom en el tema i a temps.
  • Agenda de reunions – seguiu l'agenda de la reunió i no us preocupeu per la documentació de la reunió gràcies a les transcripcions en directe.
  • Revisions de la reunió – Organitzeu totes les notes, transcripcions i enregistraments en un sol espai de treball. Fer un seguiment de les accions per garantir que les decisions s'executen.

Els membres de l'equip poden col·laborar en temps real a l'espai de treball de la reunió per afegir comentaris, compartir comentaris i designar elements d'acció amb dates de venciment. Després de la reunió, podeu retallar i compartir fragments de reunió o exportar les notes i transcripcions a Notion, Google Docs, Word o Slack.

Airgram funciona simplement... inicieu sessió a la vostra aplicació de reunió, admeteu el bot d'Airgram i ja esteu a punt!

Utilitzem Airgram principalment per gravar i transcriure reunions amb els nostres clients, i de vegades per gravar reunions internes (més estratègiques). M'agraden els elements d'acció, és fàcil recordar què heu de fer després d'una trucada. A més, m'agrada que els seus plans ofereixin flexibilitat per a equips petits.

Eylül N, especialista en assistència al client de G2

El retorn de la inversió és instantani, estalviar el cost d'un empleat real per gravar les vostres reunions és un gran estalvi amb una plataforma tan assequible com Airgrama. De fet, el preu d'Airgram comença gratuïtament per a les teves primeres 5 reunions de fins a 1 hora cadascuna i inclou la presa de notes col·laborativa que admet la transcripció en directe de 8 idiomes diferents. Les versions de pagament inclouen la possibilitat d'extreure temes, gravar fins a 2 hores per reunió, crear i exportar recursos de reunions, etc. També hi ha una versió d'equip que té una administració on diversos membres de l'equip poden col·laborar.

Registra't a Airgram de forma gratuïta

Divulgació: Martech Zone està afiliat a Airgrama i està utilitzant enllaços d'afiliació en aquest article.

Douglas Karr

Douglas Karr és el fundador del Martech Zone i reconegut expert en transformació digital. Doug és un Ponent públic principal i màrqueting. És el vicepresident i cofundador de Highbridge, una empresa especialitzada en ajudar les empreses empresarials a transformar digitalment i maximitzar la seva inversió tecnològica mitjançant tecnologies Salesforce. Ha desenvolupat estratègies de màrqueting i productes digitals per a Dell Technologies, GoDaddy, Salesforce, Tendències webi SmartFOCUS. Douglas també és l'autor de Blogs corporatius per a maniquís i coautor de El llibre dels millors negocis.

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.

Articles Relacionats