Formació en vendes i màrqueting

Reunions: La mort de la productivitat nord-americana

Les reunions a les empreses són cares, interrompen la productivitat i sovint són una pèrdua de temps absoluta. Aquí hi ha tres tipus de reunions que perjudiquen la productivitat d'una empresa i que poden ferir irreparablement la cultura:

  • Reunions per evitar la responsabilitat. És probable que hagis contractat algú responsable per fer la feina. Si tens una reunió per decidir per ells... o pitjor... per treure'ls la decisió, estàs cometent un error. Si no confieu en la persona que faci la feina, acomiadeu-la.
  • Reunions per difondre el consens. Això és una mica diferent... que normalment té qui pren la decisió. No confia en la seva decisió i té por de les repercussions. En celebrar una reunió i aconseguir el consens de l'equip, volen estendre la culpa i reduir la seva responsabilitat.
  • Reunions per tenir reunions. No hi ha res pitjor que interrompre el dia d'algú per a la reunió diària, setmanal o mensual on no hi ha agenda i no passa res. Aquestes reunions són increïblement cares per a una empresa, sovint costen milers de dòlars cadascuna.

Cada reunió hauria de tenir un objectiu que no es pot assolir de manera independent... potser fer una pluja d'idees, comunicar un missatge important o desglossar un projecte i assignar tasques. Cada empresa hauria de fer una regla: una reunió sense objectiu i ordre del dia hauria de ser denegada pel convidat.

Per què les reunions fan mal

Per què les reunions fan mal? Quins passos podeu fer per fer que les reunions siguin productives? He intentat respondre a totes aquestes preguntes en aquesta presentació humorística (però honesta) sobre reunions que vaig fer fa aproximadament una dècada.

Aquesta és una visió millorada de la presentació que vaig fer en persona. Aquesta presentació a reunions fa temps que arriba, he escrit sobre reunions i productivitat en el passat. He assistit a un munt de reunions i la majoria han estat una pèrdua de temps terrible.

Quan vaig començar el meu propi negoci, vaig trobar que em deixava molt de temps treure del meu horari per reunions. Ara sóc molt més disciplinat. Si tinc feina o projectes per fer, començo a cancel·lar i reprogramar reunions. Si consulteu altres empreses, el vostre temps és tot el que teniu. Les reunions poden menjar aquest temps més ràpid que gairebé qualsevol altra activitat.

En una economia on la productivitat ha d’augmentar i els recursos disminueixen, és possible que vulgueu mirar de prop les reunions per trobar oportunitats per millorar-les.

Algunes persones es rasquen el cap quan arribo tard a una reunió o per què declino les seves reunions. Ells pensen que és groller que pugui aparèixer tard ... o no aparèixer en absolut. El que mai no reconeixen és que mai arribo tard a una reunió digna. Crec que és groller que van celebrar la reunió o em van convidar en primer lloc.

10 Normes per a les reunions

  1. Les reunions dignes haurien de tenir un ordre del dia això inclou qui hi assisteix, per què hi és cadascun d'ells i quin és l'objectiu de la reunió.
  2. Es convoquen reunions dignes Quan sigui necessari. Les reunions que es repeteixen s'han de cancel·lar si no hi ha cap objectiu que s'assoleixi a la reunió d'aquell dia.
  3. Les reunions dignes reuneixen les ments adequades per treballar com a team per resoldre un problema, desenvolupar un pla o implementar una solució. Com més gent hi sigui convidada, més difícil serà aconseguir consens.
  4. Les reunions dignes no són el lloc per fer-ho atacar o intentar avergonyir els altres membres.
  5. Les reunions dignes són un lloc de respecte, inclusió, treball en equip i suport.
  6. Les reunions dignes comencen amb un conjunt de metes per completar i acabar amb un pla d'acció de qui, què i quan farà la feina.
  7. Les reunions dignes tenen membres que mantenen el tema encarrila perquè no es perdi el temps col·lectiu de tots els socis.
  8. Les reunions dignes haurien de tenir un designat ubicació que és ben conegut per endavant per tots els membres.
  9. Les reunions dignes no són el lloc per evitar la responsabilitat personal del vostre treball i intentar-ho cobreix-te el cul (això és el correu electrònic).
  10. Les reunions dignes no són el lloc per mostrar i intentar-ho aconseguir una audiència (això és una conferència).

Com tenir una reunió productiva

Fa molts anys, vaig passar per una classe de lideratge on ens van ensenyar a tenir reunions. Pot semblar divertit, però la despesa de reunions amb grans organitzacions és important. En optimitzar cada reunió, heu estalviat diners, heu recuperat el temps de les persones i heu creat els vostres equips en lloc de fer-los mal.

Les reunions de l'equip van tenir:

  • Líder – la persona que celebra la reunió amb un objectiu o objectius concrets en ment.
  • Escriu – una persona que documenti les notes de la reunió i el pla d'acció per a la seva distribució.
  • Cronometratge – una persona la responsabilitat de la qual és mantenir la reunió i els segments individuals de la reunió a temps.
  • Gatekeeper – una persona la responsabilitat de la qual és mantenir la reunió i els segments individuals de la reunió sobre el tema.

Els darrers deu minuts aproximadament de cada reunió es van utilitzar per desenvolupar un Pla d'Acció. El Pla d'Acció tenia tres columnes: Qui, què i quan. En cada acció es va definir qui faria la feina, quins eren els lliurables mesurables i quan ho tindrien. Era la feina dels líders fer que les persones siguin responsables dels resultats acordats. En establir aquestes regles per a les reunions, vam canviar les reunions de ser interruptives i vam començar a fer-les productives.

Et desafiaria a pensar en cada reunió que tens, si genera ingressos, si és productiva i com les gestiones. faig servir programació de cites i sovint em pregunto quantes reunions tindria realment si la gent que em va convidar hagués de pagar una quota amb targeta de crèdit per programar-la! Encara el tindries si haguessis de pagar la teva propera reunió amb el teu sou?

Douglas Karr

Douglas Karr és CMO de OpenINSIGHTS i el fundador de la Martech Zone. Douglas ha ajudat a desenes d'empreses d'èxit de MarTech, ha ajudat en la diligència deguda de més de 5 mil milions de dòlars en adquisicions i inversions de Martech i continua ajudant les empreses a implementar i automatitzar les seves estratègies de vendes i màrqueting. Douglas és un expert i conferenciant de MarTech en transformació digital reconegut internacionalment. Douglas també és autor publicat d'una guia de Dummie i d'un llibre sobre lideratge empresarial.

Articles Relacionats

Torna al botó superior
a prop

Adblock detectat

Martech Zone és capaç de proporcionar-vos aquest contingut sense cap cost perquè monetitzem el nostre lloc mitjançant ingressos publicitaris, enllaços d'afiliats i patrocinis. Agrairem que elimineu el bloquejador d'anuncis mentre visualitzeu el nostre lloc.