Hi ha tres tipus de projectes. Les que podeu fer pel vostre compte, les que podeu pagar a una altra persona per gestionar-les i les que necessiteu per col·laborar amb altres persones. El programari de gestió de projectes és del tercer tipus.
Recentment he descobert Mavenlink, una aplicació de gestió de projectes basada en el núvol que és similar a Basecamp, però que se centra en les necessitats de consultors i autònoms. Mavenlink us permet crear projectes, convidar clients i assignar tasques amb la intenció de millorar la col·laboració i la comunicació, igual que Basecamp. El que distingeix Mavenlink és l’addició de funcions de gestió de facturació.
Creeu un projecte a Mavenlink i podeu assignar un pressupost. En planificar el projecte, heu d’establir tasques i lliuraments. A continuació, podeu fer un seguiment de les despeses i el temps de cada projecte per tasca i, si el temps es factura, configureu la tarifa horària. A mesura que s’acumulen les facturacions, el quadre de comandament del projecte us mostra a vosaltres i al client el vostre pressupost.
Trobo que l’aspecte de facturació és l’ingredient clau que falten en altres aplicacions de col·laboració. Els autònoms i els consultors solen treballar amb els clients en funció del projecte, i pot ser difícil captar i informar tot el temps dedicat. Proporcionar un mecanisme per al seguiment i la presentació d'informes del pressupost és un avantatge tant per al venedor com per al client. Hi ha menys sorpreses i serà evident quan les expectatives difereixen o si un canvi de projecte s’ha de reflectir en un canvi de pressupost. Mavenlink fa que el pressupost formi part de la conversa.
En diversos moments del projecte podeu generar factures i acceptar el pagament mitjançant la integració de PayPal. Mavenlink va negociar una tarifa especial amb PayPal que descomptava el seu càrrec normal de comerciant. També hi ha integració amb el vostre compte de Google, que permet la sincronització de calendaris, l’ús compartit de documents i les invitacions de contacte.
Les eines de col·laboració en línia valen la petita inversió que es necessita en configurar-les. Basecamp continua sent popular per a les organitzacions petites que són prou grans per gestionar projectes separats de la seva facturació i facturació. És possible que les organitzacions amb projectes simultanis complexos o múltiples puguin implementar una solució basada en servidor com ara ActiveCollab. Si sou consultor, desenvolupador web o dissenyador independent, Mavenlink pot ser l’ajust adequat per a vosaltres.
Acabo de reobrir el meu compte de Basecamp fa un parell de setmanes per aquest mateix motiu. Tant de bo ho hagués sabut!
Doug, de fet et tenia present quan escrivia la meva publicació. Sabia que t'havies allunyat de Basecamp i em vaig preguntar si Mavenlink seria més del teu gust. Curiosament, Mavenlink és molt més fàcil a la cartera. Ni tan sols hauríeu de reduir el vostre cafè d'aquella botiga de la planta baixa. 🙂
Jo faig servir PBworks. Els has comparat?
No he... fins ara. Em sembla que PBworks funciona més com un mashup de gestió de projectes de xarxes socials. La meva opinió de 5,280′ és que funciona millor per a organitzacions més grans on configureu tothom al sistema i després els introduïu als vostres projectes per recollir opinions i fets. Això no necessàriament funcionaria per a l'escenari consultor/client.
M'interessaria molt conèixer les vostres opinions sobre PBworks i on creieu que s'adapta millor.
Tim,
Agraeixo molt la publicació i la perspectiva que heu aportat a la vostra avaluació de Mavenlink. Tot i que, per descomptat, sóc una mica esbiaixat (com a fundador de Mavenlink) i potser em pregunto per què utilitzaríeu ActiveCollab :), crec que heu fet un gran treball a l'hora d'avaluar l'espai i els punts forts dels participants.
Gràcies, Sean. Vaig utilitzar ActiveCollab com a vicepresident de nous mitjans en una agència de publicitat. Amb desenes de grups d'interès interns i centenars d'interessats externs, volíem una solució autoallotjada que poguéssim personalitzar i integrar amb altres aplicacions personalitzades.
Però la veritat és que ActiveCollab va ser una mica feixuc i un mal de cap per entrenar / donar suport. No crec que Mavenlink estigués disponible en aquell moment. 🙂
Sona una mica a Onit. Serà interessant veure si Mavinlink és una cosa que agradaria als advocats. Gràcies per cridar-me'l l'atenció. He provat l'edició legal de PBworks i n'he quedat impressionat per la col·laboració de contingut general, però encara sembla que PM hagi donat una bufetada a una wiki. Dit això, fa temps que no he mirat PBworks.
Hmm, això és un pensament interessant, Paul. Pot ser que m'equivoqui fàcilment amb això, però sembla que els advocats serien especialment sensibles als riscos de posar la informació del client en un entorn de "servei al núvol". Es podria argumentar que el núvol és probablement més segur que la xarxa privada dins d'un despatx d'advocats, però el problema és que si hi hagués una exposició adversa de les dades dels clients, qui seria responsable, el despatx d'advocats o el núvol?
Sembla que estàs molt més familiaritzat amb aquest espai. Quina és la teva opinió sobre això? Com mitiguen els membres de la professió jurídica el seu risc quan operen al núvol?
Heu donat una ullada a LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?
Ofereix una alternativa molt assequible a Basecamp i és molt fàcil d'utilitzar, especialment per als usuaris per primera vegada, per la qual cosa és perfecte per a la col·laboració dels clients. Encara no hi ha cap funcionalitat de facturació, ja que l'objectiu és crear un entorn de col·laboració actiu (no la gestió de projectes com amb Basecamp).
Salut!
Bart
He trobat la teva publicació al bloc mitjançant la cerca de Google... Encara fas servir Mavenlink? Pensaments? Tot i que sóc una operació d'un sol home (màrqueting web), necessito desesperadament una bona eina de PM. He estat utilitzant WorkETC, però no n'estic molt satisfet. Basecamp sembla que no és adequat per a un sol usuari.
També us recomano que proveu Comindware, una solució més flexible que Basecamp, amb una gran característica d'informes en temps real.
Com t'ha anat? Acabo de trobar aquesta publicació (2 anys de retard!)
Estic avaluant quin utilitzar... l'elecció és gairebé aclaparadora!