Una solució de gestió de projectes per a consultors

Programari de col·laboració del projecte Mavenlink

Programari de col·laboració del projecte MavenlinkHi ha tres tipus de projectes. Les que podeu fer pel vostre compte, les que podeu pagar a una altra persona per gestionar-les i les que necessiteu per col·laborar amb altres persones. El programari de gestió de projectes és del tercer tipus.

Recentment he descobert Mavenlink, una aplicació de gestió de projectes basada en el núvol que és similar a Basecamp, però que se centra en les necessitats de consultors i autònoms. Mavenlink us permet crear projectes, convidar clients i assignar tasques amb la intenció de millorar la col·laboració i la comunicació, igual que Basecamp. El que distingeix Mavenlink és l’addició de funcions de gestió de facturació.

Creeu un projecte a Mavenlink i podeu assignar un pressupost. En planificar el projecte, heu d’establir tasques i lliuraments. A continuació, podeu fer un seguiment de les despeses i el temps de cada projecte per tasca i, si el temps es factura, configureu la tarifa horària. A mesura que s’acumulen les facturacions, el quadre de comandament del projecte us mostra a vosaltres i al client el vostre pressupost.

Trobo que l’aspecte de facturació és l’ingredient clau que falten en altres aplicacions de col·laboració. Els autònoms i els consultors solen treballar amb els clients en funció del projecte, i pot ser difícil captar i informar tot el temps dedicat. Proporcionar un mecanisme per al seguiment i la presentació d'informes del pressupost és un avantatge tant per al venedor com per al client. Hi ha menys sorpreses i serà evident quan les expectatives difereixen o si un canvi de projecte s’ha de reflectir en un canvi de pressupost. Mavenlink fa que el pressupost formi part de la conversa.

En diversos moments del projecte podeu generar factures i acceptar el pagament mitjançant la integració de PayPal. Mavenlink va negociar una tarifa especial amb PayPal que descomptava el seu càrrec normal de comerciant. També hi ha integració amb el vostre compte de Google, que permet la sincronització de calendaris, l’ús compartit de documents i les invitacions de contacte.

Les eines de col·laboració en línia valen la petita inversió que es necessita en configurar-les. Basecamp continua sent popular per a les organitzacions petites que són prou grans per gestionar projectes separats de la seva facturació i facturació. És possible que les organitzacions amb projectes simultanis complexos o múltiples puguin implementar una solució basada en servidor com ara ActiveCollab. Si sou consultor, desenvolupador web o dissenyador independent, Mavenlink pot ser l’ajust adequat per a vosaltres.

12 Comentaris

  1. 1
    • 2

      Doug, en realitat et tenia en ment quan redactava la meva publicació. Sabia que s’havia allunyat de Basecamp i em vaig preguntar si Mavenlink seria més del vostre gust. Curiosament, Mavenlink és molt més fàcil a la cartera. Ni tan sols hauríeu de reduir el cafè d’aquella botiga de baix. 🙂

  2. 3
    • 4

      No ho he fet ... fins ara. Em sembla que PBworks funciona més com un mashup de gestió de projectes de xarxes socials. El meu punt de vista de 5,280 ′ és que funciona millor per a organitzacions més grans on aconseguiu que tothom estigui instal·lat al sistema, i després els traieu als vostres projectes per recollir opinions i fets. Això no funcionaria necessàriament per a l'escenari de consultor / client.

      M’interessaria molt escoltar les vostres opinions sobre PBworks i on creieu que s’adapta millor.

  3. 5

    Tim,

    Agraeixo molt la publicació i la perspectiva que heu aportat a la vostra avaluació de Mavenlink. Tot i que, per descomptat, estic una mica esbiaixat (com a fundador de Mavenlink), i em podria preguntar per què utilitzaríeu mai ActiveCollab :), crec que heu fet una gran feina avaluant l’espai i els punts forts dels participants.

    • 6

      Gràcies, Sean. He utilitzat ActiveCollab com a vicepresident de New Media en una agència de publicitat. Amb dotzenes d’interessats interns i centenars d’interessats externs, volíem una solució allotjada per nosaltres que poguéssim personalitzar i integrar amb altres aplicacions personalitzades.

      Però la veritat és que ActiveCollab era una mica feixuc i un mal de cap per entrenar / suportar. No crec que Mavenlink estigués disponible en aquell moment. 🙂

  4. 7

    Sona una mica a Onit. Serà interessant veure si Mavinlink és una cosa que atrauria els advocats. Gràcies per cridar-lo a la meva atenció. He provat l'edició legal de PBworks i m'ha quedat impressionat per la col·laboració de contingut general, però encara em sembla que PM va donar una bufetada a una wiki. Dit això, fa temps que no miro PBworks.

    • 8

      Hmm, això és un pensament interessant, Paul. És possible que fàcilment m’equivoco, però sembla que els advocats serien especialment sensibles als riscos de posar la informació del client en un entorn de “servei al núvol”. Es podria argumentar que el núvol probablement sigui més segur que la xarxa privada dins d’un bufet d’advocats, però el problema és que si hi hagués una exposició adversa de les dades dels clients, qui seria el responsable, el bufet o el núvol?

      Sembla que coneixeu molt més aquest espai. Quina és la vostra opinió sobre això? Com mitigen el risc els membres de la professió jurídica quan operen al núvol?

  5. 9

    Heu fet una ullada a LumoFlow (http://www.lumoflow.com)?

    Ofereix una alternativa molt assequible a Basecamp i és molt fàcil d’utilitzar, especialment per a usuaris per primera vegada, de manera que és perfecte per a la col·laboració dels clients. Encara no hi ha cap funcionalitat de facturació, ja que es centra en crear un entorn de col·laboració actiu (no la gestió de projectes com amb Basecamp).

    Salut!

    Bart

  6. 10

    He trobat la publicació del bloc a través de la cerca de Google ... Encara utilitzeu Mavenlink? Pensaments? Tot i que sóc un operador únic (màrqueting web), tinc la necessitat desesperada d’una bona eina de PM. He estat utilitzant WorkETC, però no n’estic gaire satisfet. Basecamp sembla que no és adequat per a un sol usuari.

  7. 11

    També us recomano que proveu Comindware, una solució més flexible que Basecamp, amb una gran funció d’informes en temps real.

  8. 12

Què et sembla?

Aquest lloc utilitza Akismet per reduir el correu no desitjat. Esbrineu com es processa el vostre comentari.